Artikelzusammenfassung
Verhindere, dass Kunden Termine buchen, wenn du beschäftigt bist.
Blockiere Zeiträume in Acuity Scheduling, um dich selbst als vorübergehend nicht verfügbar zu setzen. Zeiten, die du blockiert hast, werden nicht als Optionen angezeigt, wenn Kunden online buchen.
So funktioniert das Blockieren
Wenn Kunden einen Termin über deinen Terminplaner buchen, können die Zeiten, die du blockiert hast, nicht mehr gebucht werden. Dies ist die gleiche Erfahrung, die Kunden machen würden, wenn du zu diesem Zeitpunkt bereits ausgebucht warst.
Du kannst blockierte Zeiten überschreiben, wenn du Termine für deine Kunden über das Acuity Scheduling-Menü buchst. Blockierte Zeiträume wirken sich nicht auf Gruppenkurse aus, da du ihre Zeiten immer über das Acuity Scheduling-Menü auswählst.
Wenn du eine blockierte Zeit zusätzlich zu einem vorhandenen Termin hinzufügst, bleibt der Termin in deinem Kalender, aber zu diesem Zeitpunkt können keine neuen Kunden diesen Termin buchen.
Hinweis: Wenn du Acuity Scheduling mit einem Drittanbieter-Kalender synchronisierst, wird die blockierte Zeit nicht im Drittanbieter-Kalender angezeigt.
Zeit blockieren
So fügst du blockierte Zeiträume zu deinem Kalender hinzu:
- Klicke in Acuity auf Kalender.
- Klicke auf Neu hinzufügen und dann auf Zeit-Block.
- Gib ein Datum und einen Zeitraum ein, oder aktiviere die Option Mehrere Tage blockieren und gib ein Start- und Enddatum ein.
- Optional: Gib für wöchentliche wiederkehrende Blöcke ein Datum und einen Zeitrahmen ein und klicke dann auf Wiederholen, um den Wochentag auszuwählen, an dem der Block stattfinden soll, und das Datum, an dem er enden soll.
- Wenn du mehr als einen Kalender hast, wähle aus, welche Kalender blockiert werden sollen. Wenn du Einschränkungen für Verfügbarkeit und Terminplanung nach Terminart verwendest, wähle aus, welche Verfügbarkeitsgruppen blockiert sind.
- Gib Hinweise ein, die du für dich selbst hinterlassen möchtest (optional).
- Klicke aufZeitraum blockieren.
Blockierte Zeit anzeigen
Blockierte Zeiten werden in deinem Kalender im Kalender-Menü angezeigt. Du kannst die Filter verwenden, um Termine und blockierte Zeiten für einen bestimmten Tag, eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat zu überprüfen.
Du kannst auch eine Liste der bevorstehenden blockierten Zeiten für jeden Kalender oder jede Verfügbarkeitsgruppe überprüfen. Dies ist hilfreich, wenn du viel blockierte Zeit hast, die auf verschiedene Tage oder Monate verteilt ist.
So zeigst du die blockierte Zeit für einen bestimmten Kalender oder eine Verfügbarkeitsgruppe an:
- Klicke in Acuity auf Verfügbarkeit.
- Wenn du mehr als einen Kalender hast, wähle einen Kalender aus, um die Einstellungen des Kalenders zu erweitern.
- Klicke in dem Kalender oder der Verfügbarkeitsgruppe, die du überprüfst, auf Verfügbarkeit/Einschränkungen bearbeiten.
- Klicke auf Blockierte Zeit.
Blockierten Zeitraum bearbeiten oder entfernen
Die folgenden Schritte gelten, wenn du die blockierte Zeit über deinen Acuity Scheduling-Kalender oder über den Button Zeit blockieren im Menü Verfügbarkeit hinzugefügt hast.
So bearbeitest oder entfernst du blockierte Zeiträume:
- Klicke in Acuity auf Kalender.
- Wähle den blockierten Zeitraum aus, den du bearbeiten oder entfernen möchtest.
- Nimm deine Änderungen vor und klicke dann auf Änderungen speichern, oder klicke auf Löschen und dann auf OK.
So entfernst du mehrere blockierte Zeiten aus einem Kalender oder einer Verfügbarkeitsgruppe:
- Befolge die Schritte, um die blockierte Zeit für einen bestimmten Kalender oder eine Verfügbarkeitsgruppe anzuzeigen.
- Klicke auf das Papierkorb-Symbol neben der blockierten Zeit, die du entfernen möchtest.
- Klicke auf OK.