Abhängig von deinem Acuity-Abo kannst du mehrere Kalender für dein Unternehmen erstellen.
Jeder Kalender stellt einen separaten Satz von Zeiten dar, in denen Kunden Termine buchen können. Einige kleine Unternehmen benötigen nur einen Kalender. Wenn du mehrere Mitarbeitende oder Standorte hast, kannst du individuelle Kalender für sie erstellen.
Die Anzahl der Kalender, die du benutzen kannst, hängt von deinem Acuity-Abonnement ab:
- Emerging – ein Kalender
- Growing – bis zu sechs Kalender
- Powerhouse – bis zu 36 Kalender
- Enterprise – unbegrenzt
Tipp: Wenn du Kalender für deine Mitarbeiter hast und mehr Mitarbeiter im Dienst sind als Kapazitäten für die Durchführung von Terminen zur Verfügung stehen, füge Räume/Ressourcen hinzu. Du kannst „Räume/Ressourcen“ z. B. dann verwenden, wenn du weniger Räume hast als Personal oder Ausrüstung, welche die Kunden nutzen müssen.
Einen neuen Kalender hinzufügen
So fügst du einen neuen Kalender hinzu:
- Öffne das Menü Verfügbarkeit: Ich melde mich mit einem Acuity-Konto an | Ich melde mich mit einem Squarespace-Konto an.
- Klicke auf Neuen Kalender hinzufügen.
- Gib den Namen des Kalenders und alle Details ein, die du hinzufügen möchtest, z. B. ein Bild, eine Zeitzone und einen Ort. Füge eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinzu, um die Bestätigungs-, Absage- und Verschiebungs-Benachrichtigungen zu erhalten. Trenne mehrere Einträge mit Kommas.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wähle die Terminarten aus, die in diesen Kalender aufgenommen werden sollen, und klicke dann auf Terminarten speichern.
- Gib deine Verfügbarkeit ein. Klicke auf Regelmäßige Zeiten speichern, wenn du regelmäßige wöchentliche Zeiten verwendest, oder gib die Zeiten jedes Tages ein, wenn du Überschreibungszeiten für bestimmte Tage verwendest.
- Klicke auf Einschränkungen für die Terminplanung für Kunden, lege dann deine Einschränkungen für die Terminplanung fest und klicke auf Einschränkungen speichern.
- Klicke oben links auf Schließen, um den Editor zu schließen.
Einen Kalender bearbeiten
So bearbeitest du einen bestehenden Kalender:
- Öffne das Menü Verfügbarkeit: Ich melde mich mit einem Acuity-Konto an | Ich melde mich mit einem Squarespace-Konto an.
- Finde den Kalender, den du bearbeiten möchtest, und klicke auf Kalendereinstellungen.
- Nimm Änderungen vor und klicke auf Änderungen speichern.
Einen Kalender löschen
Hinweis: Bevor du einen Kalender löschst, sage alle anstehenden Termine darin ab oder verschiebe sie in andere Kalender. Nachdem du einen Kalender gelöscht hast, werden dessen Termine in keinem Kalender mehr angezeigt. Die Termine werden nicht gelöscht, aber sie werden nur in den Aufzeichnungen der einzelnen Kunden vorhanden sein, wodurch sie schwieriger zu finden sind. Bearbeiter mit den Berechtigungen „Nur Scheduling-Ansicht“ oder „Scheduling-Ansicht und -Bearbeitung“ können Termine aus einem gelöschten Kalender nur dann sehen, wenn du die Termine in einen Kalender verschiebst, auf den sie zugreifen können.
So löschst du einen Kalender:
- Öffne das Menü Verfügbarkeit: Ich melde mich mit einem Acuity-Konto an | Ich melde mich mit einem Squarespace-Konto an.
- Finde den Kalender, den du löschen möchtest, und klicke auf Kalendereinstellungen.
- Klicke auf Kalender löschen und dann auf Ja, Kalender löschen.