Résumé de l’article
Utilisez Zapier, un outil d’automatisation en ligne, pour connecter Acuity à d’autres applications, notamment Google Contacts, Salesforce et Keap. De cette façon, les événements d’Acuity peuvent déclencher des actions dans une autre application. Zapier appelle ces connexions des zaps.
Zapier n’est pas compatible avec le paramètre HIPAA d’Acuity.
Comment créer un Zap
À titre d’exemple, les étapes suivantes expliquent comment créer un Zap qui ajoute des informations sur une feuille de calcul Google Sheets chaque fois qu’un nouveau rendez-vous d’un type de rendez-vous spécifique est réservé dans Acuity.
Étape 1 - Créer une feuille de calcul
Commencez par créer dans Google Sheets la feuille de calcul que vous utiliserez pour suivre les informations relatives à vos rendez-vous.
Étape 2 - Créer un Zap et ajouter un déclencheur
Commencez le processus de création d’un Zap en vous connectant, en connectant Zapier à Acuity et en définissant votre déclencheur, c’est-à-dire l’événement qui fera que Zapier enverra des informations sur votre feuille de calcul Google.
- Accédez à Zapier.com et connectez-vous. Si vous ne possédez pas de compte Zapier, inscrivez-vous ici.
- Cliquez sur Créer un Zap.
- Dans la fenêtre Déclencheur, recherchez Acuity Scheduling, puis cliquez dessus.
- Dans le menu déroulant Événement déclencheur, sélectionnez Nouveau rendez-vous, puis cliquez sur Continuer.
- Si vous y êtes invité, connectez-vous à Acuity, puis cliquez sur Continuer.
- Utilisez les menus déroulants Calendrier et Type de rendez-vous pour choisir un calendrier et un type de rendez-vous, puis cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Tester le déclencheur. Si vous n’avez pas encore planifié de rendez-vous, vous devrez peut-être prendre un rendez-vous test et cliquer sur Tester à nouveau. Une fois qu’un test a généré des données pour un rendez-vous, cliquez sur Continuer.
Étape 3 - Créer une nouvelle action et terminer votre Zap
Une fois que vous avez créé le déclencheur de Zap, Zapier vous invite à créer votre action, c’est-à-dire ce que l’application fera après un événement déclencheur. Une fois l’action créée, vous pouvez terminer le Zap.
Pour créer l’action de Zap :
- Dans la fenêtre Action, recherchez Google Sheets, puis cliquez dessus.
- Utilisez le menu déroulant Événement de l’action pour sélectionner Créer une ligne de feuille de calcul, puis cliquez sur Continuer.
- Si vous y êtes invité, connectez-vous à Google Sheets, puis cliquez sur Continuer.
- Utilisez les menus déroulants Drive, Feuille de calcul et Feuille de travail pour sélectionner la feuille de travail que vous souhaitez que Zapier mette à jour.
- Utilisez les champs qui apparaissent pour faire correspondre vos colonnes aux informations que Zapier peut envoyer à partir d’Acuity. Notez que vous pouvez envoyer plusieurs champs à partir d’Acuity vers la même cellule de votre feuille de calcul.
- Cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Tester et continuer, puis sur Activer le Zap.
Applications qui fonctionnent avec Zapier
Vous pouvez notamment créer des Zaps qui se connectent à Acuity pour effectuer les actions suivantes lorsqu’un nouveau rendez-vous est pris :
- Mettre à jour Google Contacts
- Créer des abonnés MailChimp
- Ajouter ou mettre à jour des contacts HubSpot
- Taguer les contacts Keap existants
Limite des Zaps
Acuity accepte jusqu’à 25 Zaps par contributeur. Chacun de vos contributeurs disposant d’un accès « Affichage et modification » ou « Administrateur » peut connecter Zapier.
À qui s’adresser pour obtenir de l’aide
Le service d’assistance client de Squarespace peut vous aider à connecter Zapier à Acuity. Si vous avez besoin d’aide pour créer des Zaps ou pour utiliser Zapier, contactez Zapier ou consultez la documentation proposée sur le site.