Riepilogo dell'articolo
Usa Zapier, uno strumento di automazione online, per collegare Acuity ad altre app, tra cui Contatti Google, Salesforce e Keap. In questo modo, puoi fare in modo che gli eventi di Acuity attivino azioni in un'altra app. Zapier chiama queste connessioni “zaps”.
Zapier non è compatibile con l'impostazione HIPAA di Acuity.
Come impostare uno zap
Ad esempio, i passaggi seguenti spiegano come creare uno zap che aggiunge informazioni a un foglio di calcolo di Fogli Google ogni volta che viene prenotato un nuovo appuntamento di un tipo specifico in Acuity.
Passaggio 1: crea un foglio di calcolo
Innanzitutto, crea il foglio di calcolo in Fogli Google che utilizzerai per tenere traccia delle informazioni sui tuoi appuntamenti.
Passaggio 2: crea un nuovo zap e aggiungi un trigger
Inizia il processo di creazione di uno zap effettuando l'accesso, collegando Zapier ad Acuity e definendo il tuo trigger, ovvero l'evento che fa sì che Zapier invii informazioni al tuo foglio di calcolo Google.
- Vai su Zapier.com ed effettua l'accesso. Se non hai un account Zapier, iscriviti qui.
- Clicca su Crea Zap.
- Nella finestra Trigger, cerca Acuity Scheduling, quindi fai clic su di esso.
- Nel menu a discesa Evento attivatore, seleziona Nuovo appuntamento, quindi clicca su Continua.
- Se richiesto, accedi ad Acuity, quindi clicca su Continua.
- Utilizza i menu a discesa Calendario e Tipo di appuntamento per scegliere un calendario e un tipo di appuntamento, quindi clicca su Continua.
- Clicca su Test di attivazione. Se non hai ancora programmato alcun appuntamento, potrebbe essere necessario fissarne uno di prova e fare nuovamente clic su Test. Una volta che un test ha inserito i dati degli appuntamenti, clicca su Continua.
Passaggio 3: crea una nuova azione e termina lo zap
Dopo aver creato il trigger zap, Zapier ti sposta automaticamente nel processo di creazione della tua azione, che è ciò che l'app farà dopo un evento di attivazione. Con l'azione creata, puoi completare lo zap.
Per creare l'azione zap:
- Nella finestra Azione, cerca Fogli Google, quindi clicca su di esso.
- Utilizza il menu a discesa Evento azione per selezionare Crea riga foglio di calcolo, quindi clicca su Continua.
- Se richiesto, accedi a Fogli Google, quindi clicca su Continua.
- Utilizza i menu a discesa Drive, Foglio di calcolo e Foglio di lavoro per selezionare il foglio di lavoro che desideri aggiornare con Zapier.
- Usa i campi che appaiono per abbinare le tue colonne alle informazioni che Zapier può inviare da Acuity. Tieni presente che puoi inviare più di un campo da Acuity alla stessa cella del foglio di calcolo.
- Clicca su Continua.
- Clicca su Prova e continua, quindi clicca su Attiva Zap.
App che funzionano con Zapier
Tra le molte altre cose, puoi creare zap che si connettono ad Acuity per intraprendere queste azioni quando viene prenotato un nuovo appuntamento:
- Aggiornare Contatti Google
- Creare abbonati MailChimp
- Aggiungere o aggiornare contatti HubSpot
- Taggare i contatti Keap esistenti
Limite di zap
Acuity supporta fino a 25 zap per collaboratore. Ciascuno dei tuoi collaboratori con accesso di visualizzazione e modifica o amministratore può connettersi a Zapier.
Chi contattare per assistenza
L'assistenza clienti Squarespace può aiutarti a collegare Zapier ad Acuity. Per assistenza nella creazione di Zap o nell'utilizzo di Zapier, contatta Zapier o consulta la relativa documentazione.