Exporta citas y clientes como hojas de cálculo para analizar los datos de Acuity en detalle o para sacar información de Acuity en forma masiva. Esta guía explica qué datos exportará Acuity y cómo exportar datos.
Exportar citas
Para exportar citas:
- En Acuity, haz clic en Informes.
- Haz clic en Exportar y luego selecciona el rango de fechas de las citas que quieres exportar.
- Elige si quieres incluir las citas canceladas.
- Selecciona los formularios de admisión que quieras incluir. Si seleccionas un formulario de admisión, solo se incluirán las citas que tengan esos formularios adjuntos en la exportación.
- Selecciona Exportar citas para descargar un archivo .csv .csv.
Cuando exportas tus citas, la hoja de cálculo incluye la siguiente información:
- Hora y fecha de inicio
- Hora y fecha de finalización
- Nombre del cliente
- Apellido del cliente
- Número de teléfono
- Correo electrónico
- Tipo de cita
- Calendario
- Precio
- Si la cita fue pagada
- Monto pagado en línea (si los clientes no pagaron en línea, aparecerá 0.00 USD)
- Códigos de descuento utilizados
- Notas
- Fecha de la reserva
- Rótulo
- Si la cita fue programada por un cliente o un usuario de Acuity
- ID de la cita
Si seleccionas un formulario de admisión, la hoja de cálculo también incluye las respuestas a todas las preguntas del formulario.
Consejo: Exportar citas puede ser útil si necesitas una hoja de cálculo detallada de tus citas e ingresos para calcular tu nómina.
Exportar clientes
Para exportar tu lista de clientes:
- En Acuity, haz clic en Clientes.
- Haz clic en Importar/Exportar y luego en Exportar clientes.
- Usa el menú desplegable para seleccionar el grupo de clientes que quieres exportar. Puedes seleccionar Todos los clientes o elegir entre grupos de clientes según la fecha en que hayan reservado.
- Haz clic en Exportar clientes
Cuando exportas la lista de clientes, la hoja de cálculo incluye la siguiente información:
- Nombre del cliente
- Dirección de correo electrónico del cliente
- Número de teléfono del cliente
- Notas en el archivo del cliente
- Días desde la última cita (esto estará vacío si el cliente tiene una cita próximamente, si su última cita fue hace menos de 24 horas o si nunca ha reservado una cita.)
Consejo: Si necesitas una lista de cuándo tus clientes tuvieron una cita por última vez, exporta la lista de clientes y ordena los datos usando la columna Días desde la última cita .