Artikelzusammenfassung
Verbinde deinen Outlook-Kalender mit deinem Acuity-Kalender
In dieser Anleitung wird erläutert, wie du einen oder mehrere Acuity-Benutzer oder Bearbeiter mit Outlook-Kalendern verbinden und Outlook-Synchronisierungen trennen kannst.
Um zu erfahren, wie die Synchronisierung funktioniert und wie du synchronisierte Ereignisse verwaltest, besuche Kalender synchronisieren.
Mit Outlook synchronisieren
Um deinen Acuity-Kalender mit Outlook zu verbinden, stelle zunächst eine Verbindung zu deinem Outlook-Konto her:
- Klicke in Acuity auf Mit anderen Kalendern synchronisieren und klicke dann links auf die Option, die deiner Version von Outlook entspricht.
- Klicke auf den Button, um eine Verbindung herzustellen, und befolge dann die Anweisungen, um dich bei deinem Outlook-Konto anzumelden.
- Wähle für jeden deiner Acuity-Kalender deine Synchronisierungsoptionen aus.
- Klicke auf Speichern.
Du hast verschiedene Synchronisierungsoptionen:
- Verwende das Drop-down-Menü, um auszuwählen, mit welchem Outlook-Kalender jeder Acuity-Kalender verbunden wird. Wenn du nicht möchtest, dass einer deiner Acuity-Kalender mit Outlook synchronisiert wird, belasse das Drop-down-Menü auf Kalender auswählen … (keine Synchronisierung).
- Wenn du möchtest, dass Acuity Zeiten basierend auf Ereignissen aus Outlook sperrt, aktiviere das Kontrollkästchen unter dem Drop-down-Menü.
- Wenn du mehrere Kalender mit deinem Outlook-Konto verknüpft hast, kannst du Ereignisse aus mehreren Kalendern in Acuity sperren lassen. Nachdem du einen Outlook-Kalender zum Synchronisieren ausgewählt und Acuity angewiesen hast, ihn zum Sperren von Zeiten zu verwenden, wird unten ein zusätzliches Drop-down-Menü angezeigt. Wenn du damit einen Kalender auswählst, wird ein weiteres neues Drop-down-Menü angezeigt, usw. Diese zusätzlichen Kalender senden Ereignisse an Acuity, aber nur der oberste Kalender empfängt deine synchronisierten Acuity-Termine.
Acuity mit mehreren Outlook-Kalendern verbinden
Wenn du viele Kalender in einem Outlook-Konto hast, kannst du Acuity-Ereignisse mit allen synchronisieren. Dies kann eine gute Option sein, wenn du ein Drittanbieter-Konto verwendest, um die Zeitpläne der Mitarbeiter in verschiedenen Kalendern zu verfolgen. Um die Verbindung herzustellen, teile zunächst alle deine Outlook-Kalender mit einem zentralen Outlook-Kalender. Synchronisiere dann Acuity mit diesem zentralen Outlook-Kalender.
Mehrere Acuity-Benutzer oder Bearbeiter mit Outlook verbinden
Jede Person, die sich bei Acuity anmeldet, kann sich mit einem Outlook-Konto verbinden. Wenn du deine Kalender mit mehreren Outlook-Konten synchronisieren möchtest, aber Outlook-Kalender nicht wie oben beschrieben teilen möchtest, kannst du jeden Benutzer oder Bearbeiter seine eigene Outlook-Synchronisierung einrichten lassen.
Verbindung zu Outlook trennen
So trennst du deinen Outlook-Kalender von Acuity:
- Klicke in Acuity auf Mit anderen Kalendern synchronisieren und wähle dann deinen Outlook-Typ aus dem linken Menü aus.
- Klicke auf den Button, um die Verbindung zu trennen, und klicke dann auf Ok.
Wenn du die Synchronisierung trennst, bleiben alle Acuity-Termine, die bereits mit Outlook synchronisiert wurden, einschließlich anstehender Termine, erhalten, es sei denn, du löschst sie.
Alle vergangenen Outlook-Ereignisse, die mit Acuity synchronisiert wurden, verbleiben in Acuity. Alle zukünftigen Outlook-Ereignisse werden aus deinem Acuity-Kalender verschwinden.