Einrichten der Google Kalender-Synchronisierung

Verbinde Google Kalender mit deinem Acuity-Kalender.

In dieser Anleitung wird erklärt, wie du einen oder mehrere Acuity-Benutzer oder Bearbeiter mit Google-Kalendern verbindest und wie du Google Kalender-Synchronisierungen trennst.

Um zu erfahren, wie die Synchronisierung funktioniert und wie du synchronisierte Ereignisse verwaltest, besuche Kalender synchronisieren.

Hinweis: Während jeder Google-Kalender in Acuity mit „(Google Hangouts Meet)“ nach dem Namen aufgeführt wird, gelten die hier beschriebenen Einstellungen für die Synchronisierung von Kalenderereignissen. Sie wirken sich nicht auf deine Videokonferenz-Einstellungen aus.

Synchronisierung mit Google Kalender

Um deinen Acuity-Kalender mit Google Kalender zu verbinden, stelle zunächst eine Verbindung zu deinem Google-Konto her:

1. Klicke in Acuity auf Mit anderen Kalendern synchronisieren und dann auf Google.
2. Klicke auf Mit Google Kalender verbinden und befolge dann die Anweisungen, um dich bei deinem Google-Konto anzumelden.
3. Wähle für jeden deiner Acuity-Kalender deine Synchronisierungsoptionen aus.
4. Klicke auf Speichern.

Du hast verschiedene Synchronisierungsoptionen:

• Verwende das Google Kalender-Drop-down-Menü, um auszuwählen, mit welchem Google Kalender jeder Acuity-Kalender verbunden wird. Wenn du nicht möchtest, dass einer deiner Acuity-Kalender mit Google synchronisiert wird, lasse das Drop-down-Menü auf Kalender auswählen ... (wird nicht synchronisiert).
• Wenn du möchtest, dass Acuity die Zeit basierend auf Ereignissen aus Google Kalender blockiert, aktiviere das Kontrollkästchen unter dem Drop-down-Menü.
• Wenn du mehrere Kalender mit deinem Google-Konto verknüpft hast, kannst du Ereignisse aus mehreren Kalendern nutzen, um die Zeit in Acuity blockieren zu lassen. Sobald du einen Google-Kalender für die Synchronisierung ausgewählt und Acuity angewiesen hast, diesen zum Blockieren der Zeit zu verwenden, erscheint unten ein zusätzliches Drop-down-Menü. Wenn du es verwendest, um einen Kalender auszuwählen, erscheint ein weiteres neues Drop-down-Menü und so weiter. Diese zusätzlichen Kalender senden Ereignisse an Acuity, aber nur der oberste Kalender erhält deine synchronisierten Acuity-Termine.

Acuity mit mehreren Google-Kalendern verbinden

Wenn du viele Google-Kalender in einem Google-Konto hast, kannst du Acuity-Ereignisse mit allen synchronisieren. Dies kann eine gute Option sein, wenn du ein Drittanbieterkonto verwendest, um die Zeitpläne der Mitarbeiter in verschiedenen Kalendern zu verfolgen. Um die Verbindung herzustellen, teilen zunächst alle deine Google-Kalender mit einem zentralen Kalender. Synchronisiere dann Acuity mit diesem zentralen Google-Kalender.

Mehrere Acuity-Benutzer oder Bearbeiter mit Google Kalender verbinden

Jede Person, die sich bei Acuity anmeldet, kann sich mit einem Google-Konto verbinden. Wenn du deine Kalender mit mehreren Google-Konten synchronisieren möchtest, aber Google-Kalender nicht wie oben beschrieben teilen möchtest, kannst du jeden Benutzer oder Bearbeiter seine eigene Google-Synchronisierung einrichten lassen.

Verbindung zu Google Kalender trennen

So trennst du deinen Google-Kalender von Acuity:

1. Klicke in Acuity auf Mit anderen Kalendern synchronisieren und dann auf Google.
2. Klicke auf Google Kalender-Konto trennen und dann auf Ok.

Wenn du die Synchronisierung trennst, bleiben alle Acuity-Termine, die bereits mit Google synchronisiert wurden, einschließlich anstehender Termine, erhalten, es sei denn, du löschst sie. 

Alle vergangenen Google-Ereignisse, die mit Acuity synchronisiert wurden, bleiben in Acuity erhalten. Alle zukünftigen Google-Ereignisse verschwinden aus deinem Acuity-Kalender.