Integre o Zoom, Google Hangouts, Join.me ou GotoMeeting e faça encontros virtuais com os clientes.
Vincule uma videoconferência ao Acuity para criar reuniões virtuais automaticamente. O Acuity se vincula diretamente a quatro provedores de videoconferência, e você pode escolher os tipos de sessão para vincular às reuniões virtuais. As integrações funcionam tanto em sessões particulares e em grupo.
Lembre-se:
- Acuity define a reunião virtual como o local para os tipos de sessão que você selecionar. Não é possível uma sessão com local físico e virtual ao mesmo tempo. Para oferecer o mesmo serviço de forma presencial e virtual, crie dois tipos de sessão separados.
- Ao fazer aula em grupo via videoconferência, só será gerado o link de reunião após o primeiro cliente reservar uma vaga.
- O Acuity cancela uma reunião virtual quando você cancela as sessões correspondentes. O Acuity não atualiza a reunião virtual quando você edita os detalhes da sessão.
- Essas integrações não conectam a videoconferência a outras áreas do Squarespace, como o Commerce ou eventos.
- Ao remarcar um horário, o link para a reunião virtual continua válido, mas você pode atualizar dependendo do que mudou com a remarcação.
- Cada calendário pode vincular apenas uma integração de videoconferência. Você pode usar mais de uma integração de videoconferência, desde que elas estejam vinculadas a calendários separados no Acuity.
Zoom
Para vincular o Zoom, você precisa de uma conta Zoom. Qualquer colaborador com permissões de administrador do Scheduling pode vincular o Acuity ao Zoom.
O Acuity só se vincula a uma conta Zoom, e cada conta Zoom só pode se vincula a uma instância do Acuity ou do Acuity por vez.
Após a vinculação, você pode vincular um calendário específico do Acuity a usuários específicos do Zoom dentro dessa conta Zoom.
Para que os clientes entrem na reunião do Zoom via celular, adicione seus dados do Zoom aos seus templates de e-mail de confirmação.
Para vincular uma conta do Zoom:
- No Acuity, clique em Integrações.
- Localize Zoom e clique em Configurar.
- Clique em Vincular ao Zoom.
- Insira suas credenciais para fazer login no Zoom ou clique em SSO, Google ou Facebook para fazer login por meio desses serviços.
- Clique em Pré-aprovar e depois em Autorizar.
- Escolha os tipos de sessão para o Zoom; e personalize suas configurações. Você pode deixar os clientes entrarem antes do apresentador; usar seu ID pessoal de reunião para criar sessões em vez usar um ID para cada sessão; e iniciar a reunião com o vídeo desativado.
- Em Configurações do Zoom, marque qualquer opção para habilitá-lo para reuniões virtuais.
- Clique em Salvar.
Se você receber uma mensagem de erro informando que o aplicativo precisa ser aprovado previamente, acesse o Zoom App Marketplace e aprove o Acuity Scheduling.
Para alterar as configurações depois, retorne ao painel "Integrações", encontre Zoom e clique em Editar.
Os clientes que participarem de uma aula em grupo receberão um link exclusivos do Zoom, mas todos os links levarão à mesma reunião.
Google Hangouts Meet
O proprietário da conta do Acuity pode configurar essa integração, bastando ter uma conta do Google. Os clientes podem usar qualquer endereço de e-mail para participar das suas videoconferências pelo computador, mas precisam de um endereço de e-mail do Gmail para se for via aparelho móvel.
Para vincular o Google Hangouts Meet:
- Configure a sincronização entre o calendário Acuity e o calendário Google. Saiba mais em Sincronização de sessões com um calendário externo.
- No Acuity, clique em Integrações.
- Encontre Google Hangouts Meet e clique em Configurar.
- Selecione os tipos de sessões para as quais você deseja fazer videoconferências.
- Se mais de um colaborador vincular o calendário Acuity ao Google, decida qual conta Google vincular criará as reuniões virtuais em cada calendário Acuity.
- Clique em Salvar.
Para alterar as configurações depois, retorne ao painel "Integrações", encontre Google Hangouts Meet e clique em Editar.
Join.me
Essa integração está disponível para usuários do Join.me nos planos Pro e Business do Join.me. Não está disponível no plano Lite.
Qualquer colaborador com permissões para ver e editar ou de administrador pode vincular o Acuity ao Join.me. Depois disso, você pode vincular um calendário Acuity a usuários específicos do Join.me.
Quando você usa a tag %location% para incluir um link para a reunião virtual nos e-mails automatizados, o Acuity também adiciona um link para os detalhes da chamada e o código da conferência.
Para conectar uma conta Join.me:
- No Acuity, clique em Integrações.
- Encontre Join.me e clique em Configurar.
- Insira suas credenciais para fazer login no Join.me.
- Selecione os tipos de sessões para as quais você deseja fazer videoconferências.
- Se mais de um colaborador vincular uma conta Join.me, decida qual conta Join.me criará as reuniões virtuais em cada calendário Acuity.
- Clique em Salvar.
Para alterar as configurações depois, retorne ao painel "Integrações", encontre Join.me e clique em Editar.
GoToMeeting
Qualquer colaborador com permissões para ver e editar ou de administrador pode vincular o Acuity ao GoToMeeting. Depois disso, você pode vincular um calendário Acuity a usuários específicos do GoToMeeting.
Para se conectar ao GoToMeeting:
- No Acuity, clique em Integrações.
- Encontre o GoToMeeting e clique em Configurar.
- Insira suas credenciais para fazer login no GoToMeeting.
- Selecione os tipos de sessões para as quais você deseja fazer videoconferências.
- Se mais de um colaborador vincular uma conta GoToMeeting, decida qual conta GoToMeeting criará as reuniões virtuais em cada calendário Acuity.
- Clique em Salvar.
Para alterar as configurações depois, retorne ao painel "Integrações", encontre GoToMeeting e clique em Editar.
Detalhes da reunião
Inclua os detalhes de suas reuniões virtuais em e-mails automatizados para os clientes adicionando a tag %location% aos templates de e-mail.
Quando o cliente agenda sessões recorrentes, o Acuity cria uma reunião virtual separada para cada sessão. O link para a primeira sessão vai no e-mail inicial de confirmação, e o link para as demais sessão vai nos respectivos e-mails de lembrete.
Ao usar aulas em grupo via videoconferência, o Acuity aloca todos os participantes da aula à mesma reunião virtual.
Se você sair da videoconferência e voltar com outra conta e o mesmo provedor, os links já criados não funcionarão.
Desconectar da videoconferência
Para desconectar de uma integração de videoconferência:
- No Acuity, clique em Integrações.
- Na seção Integrações que você está usando , encontre a integração que deseja remover e clique em Editar.
- Clique em Desconectar contae clique em OK para confirmar.