Use ferramenta de automação on-line Zapier para vincular o Acuity a outros apps, como Google Contacts, Salesforce e Keap. Assim, você pode fazer os eventos no Acuity acionarem ações em outro app. O Zapier chama essas vinculações de zaps.
O Zapier não é compatível com a configuração para HIPAA do Acuity.
Como configurar um zap
Como exemplo, os passos a seguir mostram como criar um zap que adiciona informações a uma planilha do Planilhas Google sempre que uma nova sessão de um tipo específico é agendada no Acuity.
Passo 1 - crie a planilha
Primeiro, crie a planilha no Planilhas Google que será usada para monitorar as informações sobre as sessões.
Passo 2 - crie um novo zap e adicione um gatilho
Faça login, vincule o Zapier ao Acuity e defina o gatilho (o evento que fará o Zapier enviar informações para a planilha no Google).
- Acesse Zapier.com e faça login. Se você não tiver uma conta Zapier, cadastre-se aqui.
- Clique em Criar zap.
- Na janela Gatilho, ache e clique no Acuity Scheduling.
- No menu suspenso Evento de gatilho), selecione Nova sessão e clique em Continuar.
- Se solicitado, faça login no Acuity e clique em Continuar.
- Use o menu suspenso Calendário e Tipo de sessão para escolher um calendário e um tipo de sessão e, em seguida, clique em Continuar.
- Clique em Testar gatilho. Se você ainda não agendou nenhuma sessão, talvez seja necessário agendar uma sessão-teste e clicar em Testar novamente. Quando o teste trouxer os dados da sessão, clique em Continuar.
Passo 3 - crie uma nova ação e finalize o zap
Depois de criar o gatilho do zap, o Zapier levará você automaticamente para o processo de criação da ação — o que o app faz após um evento de gatilho. Com a ação criada, você pode finalizar o zap.
Para criar a ação do zap:
- Na janela Ação, procure por "Planilhas Google" e clique nela.
- Use o menu suspenso Evento de ação para selecionar Criar linha de planilha e clique em Continuar.
- Se solicitado, faça login no Planilhas Google e clique em Continuar.
- Use o suspenso do menu Drive, Planilha e Aba da planilha para selecionar a planilha que o Zapier deve atualizar.
- Use os campos que aparecem para combinar as colunas com as informações que o Zapier pode enviar do Acuity. É possível enviar mais de um campo do Acuity para a mesma célula na planilha.
- Clique em Continuar.
- Clique em Testar e continuar,e depois em Ativar o zap.
Apps que funcionam com o Zapier
Entre várias outras coisas, você pode criar zaps que vinculam o Acuity para executar essas ações quando uma nova sessão é agendada:
- Atualizar contatos do Google
- Criar assinantes do MailChimp
- Adicionar ou atualizar contatos da HubSpot
- Marcar contatos do Keap
Limite de zaps
O Acuity aceita até 25 zaps por colaborador. Cada colaborador com acesso para ver e editar ou acesso de administrador pode vincular o Zapier.
Quem devo contatar se precisar de suporte
O Suporte ao Cliente Squarespace ajuda você a vincular o Zapier ao Acuity. Para criar Zaps ou usar o Zapier, fale com o Zapier ou leia a documentação deles.