Integrando o Acuity Scheduling com o Zapier

Use ferramenta de automação on-line Zapier para vincular o Acuity a outros apps, como Google Contacts, Salesforce e Keap. Assim, você pode fazer os eventos no Acuity acionarem ações em outro app. O Zapier chama essas vinculações de zaps.

O Zapier não é compatível com a configuração para HIPAA do Acuity.

Como configurar um zap

Como exemplo, os passos a seguir mostram como criar um zap que adiciona informações a uma planilha do Planilhas Google sempre que uma nova sessão de um tipo específico é agendada no Acuity.

Passo 1 - crie a planilha

Primeiro, crie a planilha no Planilhas Google que será usada para monitorar as informações sobre as sessões.

Passo 2 - crie um novo zap e adicione um gatilho

Faça login, vincule o Zapier ao Acuity e defina o gatilho (o evento que fará o Zapier enviar informações para a planilha no Google).

1. Acesse Zapier.com e faça login. Se você não tiver uma conta Zapier, cadastre-se aqui.
2. Clique em Criar zap.
3. Na janela Gatilho, ache e clique no Acuity Scheduling.
4. No menu suspenso Evento de gatilho), selecione Nova sessão e clique em Continuar.
5. Se solicitado, faça login no Acuity e clique em Continuar.
6. Use o menu suspenso Calendário e Tipo de sessão para escolher um calendário e um tipo de sessão e, em seguida, clique em Continuar.
7. Clique em Testar gatilho. Se você ainda não agendou nenhuma sessão, talvez seja necessário agendar uma sessão-teste e clicar em Testar novamente. Quando o teste trouxer os dados da sessão, clique em Continuar.

Passo 3 - crie uma nova ação e finalize o zap

Depois de criar o gatilho do zap, o Zapier levará você automaticamente para o processo de criação da ação — o que o app faz após um evento de gatilho. Com a ação criada, você pode finalizar o zap.

Para criar a ação do zap:

1. Na janela Ação, procure por "Planilhas Google" e clique nela.
2. Use o menu suspenso Evento de ação para selecionar Criar linha de planilha e clique em Continuar.
3. Se solicitado, faça login no Planilhas Google e clique em Continuar.
4. Use o suspenso do menu Drive, Planilha e Aba da planilha para selecionar a planilha que o Zapier deve atualizar.
5. Use os campos que aparecem para combinar as colunas com as informações que o Zapier pode enviar do Acuity. É possível enviar mais de um campo do Acuity para a mesma célula na planilha.
6. Clique em Continuar.
7. Clique em Testar e continuar,e depois em Ativar o zap.

Apps que funcionam com o Zapier

Entre várias outras coisas, você pode criar zaps que vinculam o Acuity para executar essas ações quando uma nova sessão é agendada:

• Atualizar contatos do Google
• Criar assinantes do MailChimp
• Adicionar ou atualizar contatos da HubSpot
• Marcar contatos do Keap

Limite de zaps

O Acuity aceita até 25 zaps por colaborador. Cada colaborador com acesso para ver e editar ou acesso de administrador pode vincular o Zapier.

Quem devo contatar se precisar de suporte

O Suporte ao Cliente Squarespace ajuda você a vincular o Zapier ao Acuity. Para criar Zaps ou usar o Zapier, fale com o Zapier ou leia a documentação deles.