Utilizzo della dashboard dell'organizzazione Acuity Enterprise

Accedere alle istanze di pianificazione della tua organizzazione in un'unica posizione centrale.

La dashboard dell'organizzazione di Acuity Enterprise è il luogo in cui puoi gestire le istanze di pianificazione della tua organizzazione, aggiungere utenti o apportare modifiche alle impostazioni dell'organizzazione. Se hai anche un account personale per un sito web, puoi accedere e passare dal tuo sito web all'account Acuity Enterprise.

Nota: attualmente, l'esperienza della dashboard di Acuity Enterprise è disponibile solo per i clienti Acuity Enterprise che si iscrivono a partire dal 6 agosto 2024. Scopri di più sul nostro piano Acuity Enterprise.

Aprire la dashboard 

Per accedere alla dashboard di Acuity Enterprise:

1. Vai su acuityscheduling.com e clicca su Accedi. 
2. Accedi con il tuo indirizzo e-mail e la tua password, quindi clicca sulla scheda Organizzazioni aziendali .  

Puoi accedere alla tua dashboard aziendale anche dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Squarespace, cliccando sul menu a discesa accanto all'immagine del profilo nell'angolo in alto a destra e selezionando la tua organizzazione.

Aggiungere e gestire le istanze di pianificazione

Se devi creare una nuova istanza di pianificazione per la tua organizzazione:

1. Nella dashboard di Acuity Enterprise, clicca su Nuova istanza di pianificazione. 
2. Inserisci il nome dell'azienda e l'URL della pagina di pianificazione, quindi clicca su Salva. 
3. Per aprire la pagina di pianificazione per l'account in questione, clicca su ... accanto all'istanza disponibile nella dashboard e seleziona Apri istanza di pianificazione. 
4. Per eliminare un'istanza di pianificazione, clicca su ... quindi seleziona Elimina istanza di pianificazione. 

Aggiungere nuovi utenti 

Per aggiungere un utente alla tua organizzazione: 

1. Nella dashboard Enterprise, clicca sulla scheda Utente. 
2. In alto a destra, clicca su Invita utente. 
3. Inserisci il nome, l'indirizzo e-mail e seleziona un ruolo dell'organizzazione dal menu a discesa:
   • Membro dell'organizzazione: può essere aggiunto all'istanza di pianificazione di qualsiasi organizzazione con autorizzazioni limitate.
   • Responsabile dell'organizzazione: ha accesso completo all'organizzazione, incluse tutte le istanze di pianificazione e le impostazioni dell'organizzazione. 
4. Clicca su Invita. 

L'utente riceverà un invito a entrare a far parte della tua organizzazione. 

Assegnare un'istanza di pianificazione al profilo di un utente

I responsabili dell'organizzazione possono decidere a quali istanze di pianificazione possono accedere i membri del loro team. Per concedere loro l'accesso, aggiungi l'istanza di pianificazione al profilo dell'utente: 

1. Nella scheda Utente, clicca su ... accanto al nome dell'utente e seleziona Vai al profilo utente. 
2. Nel profilo, clicca su Aggiungi a un'istanza di pianificazione. 
3. Seleziona l'istanza di pianificazione a cui desideri aggiungere l'utente, quindi seleziona il suo livello di autorizzazione dai menu a discesa. 
4. Se nell'istanza di pianificazione sono presenti più calendari, controlla quelli a cui l'utente deve avere accesso, quindi clicca su Salva. 

Modificare le impostazioni dell'organizzazione

Per modificare le impostazioni dell'organizzazione aziendale:

1. Nella dashboard dell'organizzazione aziendale, clicca sulla scheda Impostazioni. 
2. Naviga tra le diverse schede per apportare modifiche alle impostazioni:
   • Organizzazione: modifica il nome della tua organizzazione o contatta il tuo account manager. 
   • API key: genera una chiave API o gestisci una chiave esistente. 

Esporta appuntamenti

Puoi esportare un file CSV di appuntamenti da istanze di pianificazione selezionate:

1. Nella dashboard dell'organizzazione aziendale, clicca sulla scheda Reportistica. 
2. Clicca su Crea report. 
3. Seleziona la casella accanto alle istanze di pianificazione da cui desideri esportare gli appuntamenti. 
4. Clicca su Avanti. 
5. Inserisci una data di inizio e una data di fine. Gli appuntamenti che hanno avuto luogo in questo intervallo di tempo saranno inclusi nel file CSV. 
6. Clicca su Esporta.