Riepilogo dell'articolo
Accedere alle istanze di pianificazione della tua organizzazione in un'unica posizione centrale.
La dashboard dell'organizzazione di Acuity Enterprise è il luogo in cui puoi gestire le istanze di pianificazione della tua organizzazione, aggiungere utenti o apportare modifiche alle impostazioni dell'organizzazione. Se hai anche un account personale per un sito web, puoi accedere e passare dal tuo sito web all'account Acuity Enterprise.
Nota: attualmente, l'esperienza della dashboard di Acuity Enterprise è disponibile solo per i clienti Acuity Enterprise che si iscrivono a partire dal 6 agosto 2024. Scopri di più sul nostro piano Acuity Enterprise.
Aprire la dashboard
Per accedere alla dashboard di Acuity Enterprise:
- Vai su acuityscheduling.com e clicca su Accedi.
- Accedi con il tuo indirizzo e-mail e la tua password, quindi clicca sulla scheda Organizzazioni aziendali .
Puoi accedere alla tua dashboard aziendale anche dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Squarespace, cliccando sul menu a discesa accanto all'immagine del profilo nell'angolo in alto a destra e selezionando la tua organizzazione.
Aggiungere e gestire le istanze di pianificazione
Se devi creare una nuova istanza di pianificazione per la tua organizzazione:
- Nella dashboard di Acuity Enterprise, clicca su Nuova istanza di pianificazione.
- Inserisci il nome dell'azienda e l'URL della pagina di pianificazione, quindi clicca su Salva.
- Per aprire la pagina di pianificazione per l'account in questione, clicca su ... accanto all'istanza disponibile nella dashboard e seleziona Apri istanza di pianificazione.
- Per eliminare un'istanza di pianificazione, clicca su ... quindi seleziona Elimina istanza di pianificazione.
Aggiungere nuovi utenti
Per aggiungere un utente alla tua organizzazione:
- Nella dashboard Enterprise, clicca sulla scheda Utente.
- In alto a destra, clicca su Invita utente.
- Inserisci il nome, l'indirizzo e-mail e seleziona un ruolo dell'organizzazione dal menu a discesa:
- Membro dell'organizzazione: può essere aggiunto all'istanza di pianificazione di qualsiasi organizzazione con autorizzazioni limitate.
- Responsabile dell'organizzazione: ha accesso completo all'organizzazione, incluse tutte le istanze di pianificazione e le impostazioni dell'organizzazione.
- Clicca su Invita.
L'utente riceverà un invito a entrare a far parte della tua organizzazione.
Assegnare un'istanza di pianificazione al profilo di un utente
I responsabili dell'organizzazione possono decidere a quali istanze di pianificazione possono accedere i membri del loro team. Per concedere loro l'accesso, aggiungi l'istanza di pianificazione al profilo dell'utente:
- Nella scheda Utente, clicca su ... accanto al nome dell'utente e seleziona Vai al profilo utente.
- Nel profilo, clicca su Aggiungi a un'istanza di pianificazione.
- Seleziona l'istanza di pianificazione a cui desideri aggiungere l'utente, quindi seleziona il suo livello di autorizzazione dai menu a discesa.
- Se nell'istanza di pianificazione sono presenti più calendari, controlla quelli a cui l'utente deve avere accesso, quindi clicca su Salva.
Modificare le impostazioni dell'organizzazione
Per modificare le impostazioni dell'organizzazione aziendale:
- Nella dashboard dell'organizzazione aziendale, clicca sulla scheda Impostazioni.
- Naviga tra le diverse schede per apportare modifiche alle impostazioni:
- Organizzazione: modifica il nome della tua organizzazione o contatta il tuo account manager.
- API key: genera una chiave API o gestisci una chiave esistente.
Esporta appuntamenti
Puoi esportare un file CSV di appuntamenti da istanze di pianificazione selezionate:
- Nella dashboard dell'organizzazione aziendale, clicca sulla scheda Reportistica.
- Clicca su Crea report.
- Seleziona la casella accanto alle istanze di pianificazione da cui desideri esportare gli appuntamenti.
- Clicca su Avanti.
- Inserisci una data di inizio e una data di fine. Gli appuntamenti che hanno avuto luogo in questo intervallo di tempo saranno inclusi nel file CSV.
- Clicca su Esporta.