Aggiungere etichette agli appuntamenti o ai partecipanti alle lezioni in Acuity Scheduling

Utilizza le etichette per organizzare visivamente gli appuntamenti futuri con note colorate. Ad esempio, puoi utilizzare le etichette per contrassegnare gli appuntamenti importanti, contrassegnare le presenze alle lezioni o registrare gli appuntamenti confermati. 

Prima di iniziare

Quando si aggiungono etichette agli appuntamenti o ai partecipanti ai corsi, è bene considerare quanto segue:

  • È possibile contrassegnare ogni appuntamento con un'etichetta; per le lezioni di gruppo, è possibile contrassegnare ogni partecipante con un'etichetta
  • Il testo dell'etichetta è limitato a 16 caratteri
  • Ogni etichetta deve essere caratterizzata da uno dei 15 colori disponibili
  • Quando si esegue la personalizzazione del testo e del colore di un'etichetta, questo rimane coerente per tutti gli appuntamenti e i partecipanti alle lezioni di gruppo con quell'etichetta

Come appaiono le etichette

Nei dettagli dell'appuntamento, l'etichetta appare tra il tipo di appuntamento e le informazioni di contatto del cliente. 

L'etichetta appare sotto il nome del tipo di appuntamento e sopra il campo del numero di telefono

Nel calendario di Acuity, le etichette appaiono come caselle quadrate colorate nell'angolo in alto a destra degli appuntamenti. Per visualizzare il testo dell'etichetta, clicca sull'appuntamento per aprirne i dettagli. Le etichette non sono visibili ai clienti.

l'etichetta è un piccolo quadrato colorato nell'angolo del blocco che rappresenta l'appuntamento

Nei dettagli dell'appuntamento per una lezione di gruppo, le etichette appaiono accanto ai nomi dei clienti nell'elenco dei partecipanti.

L'etichetta si trova tra il nome del cliente e il pulsante con le virgolette per l'aggiunta di note

Applicare le etichette

Per applicare un'etichetta a un appuntamento:

  1. In Acuity, clicca su un appuntamento sul calendario, quindi su Etichetta.
  2. Seleziona un'etichetta dal menu a discesa.

Il menu a discesa mostra le etichette disponibili

Per applicare un'etichetta a un partecipante a una lezione:

  1. Nel calendario di Acuity, clicca su una lezione di gruppo.
  2. Clicca sull'icona dell'etichetta di un cliente nell'elenco dei partecipanti.
  3. Seleziona un'etichetta dal menu a discesa.

Rimuovere le etichette

Per rimuovere un'etichetta da un appuntamento:

  1. Nel calendario di Acuity, clicca sull'appuntamento, quindi sull'etichetta.
  2. Clicca su Rimuovi.

Per rimuovere un'etichetta da una lezione di gruppo.

  1. Nel calendario di Acuity, clicca su una lezione di gruppo.
  2. Clicca sull'icona dell'etichetta di un cliente nell'elenco dei partecipanti.
  3. Clicca su Rimuovi.

Creare etichette

Per creare una nuova etichetta:

  1. Nel calendario di Acuity, clicca su un appuntamento.
  2. Clicca sull'etichetta o, se l'appuntamento non è etichettato, clicca su Etichetta.
  3. Clicca su Nuova etichetta.
  4. Inserisci il testo dell'etichetta e scegli il colore.
  5. Clicca su Salva etichetta.

Modifica delle etichette

Per modificare un'etichetta esistente:

  1. Nel calendario di Acuity, clicca su un appuntamento.
  2. Clicca sull'etichetta o, se l'appuntamento non è etichettato, clicca su Etichetta.
  3. Clicca sull'icona della matita per modificare l'etichetta interessata.
  4. Modifica il testo e/o il colore dell'etichetta.
  5. Clicca su Salva etichetta.
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