Gestione della pianificazione

Controlla i tuoi prossimi appuntamenti o stampa una copia cartacea dell'agenda.

Nel pannello Calendario puoi avere una panoramica dei tuoi prossimi appuntamenti e delle lezioni. Utilizza le diverse opzioni di filtro per personalizzare la visualizzazione del calendario e concentrarti su appuntamenti e lezioni specifici.

Per creare una copia cartacea come riferimento, è possibile stampare il programma, l'agenda, i dettagli degli appuntamenti imminenti o i record dei clienti.

Filtrare la visualizzazione del calendario 

Nel pannello Calendario, è possibile utilizzare il filtro di visualizzazione per passare alla Visualizzazione giorno, Visualizzazione settimanale o Visualizzazione mese. Le visualizzazioni del giorno e del mese mostrano gli appuntamenti più prossimi, le lezioni e gli orari bloccati.  

Nella visualizzazione mese, puoi esaminare l'intero mese in corso con un semplice colpo d'occhio. Per ogni giorno è indicato il numero totale di appuntamenti, lezioni o orari bloccati. Clicca su un giorno del calendario per visualizzare ulteriori dettagli. 

Per restringere la visualizzazione agli appuntamenti di un calendario specifico, utilizzare il filtro dei calendari. Seleziona la casella accanto al calendario che desideri mostrare oppure seleziona Tutti i calendari per visualizzare tutti gli appuntamenti in ogni calendario del tuo account. Se hai attivato la visualizzazione giornaliera, puoi selezionare Mostra colonne separate per tipo di disponibilità per raggruppare gli appuntamenti per tipo di appuntamento. 

Nota: per modificare l'ordine dell'elenco dei calendari nel filtro, scopri come riorganizzare un elenco di calendari.

Visualizzare e gestire gli appuntamenti 

Per esaminare dettagli come lo stato del pagamento, la località o l'attività, clicca su un appuntamento specifico presente nel calendario. Se utilizzi un'integrazione di videoconferenza, il relativo link verrà visualizzato nel campo della località dell'evento del calendario. 

Dal pannello del calendario, puoi anche riprogrammare, annullare o modificare un appuntamento. 

Stampare l'agenda degli appuntamenti

Stampa il calendario per avere una visione giornaliera, settimanale o mensile dei prossimi appuntamenti, oppure stampa l'agenda per avere un elenco dei prossimi appuntamenti. Puoi anche impostare un'e-mail per l'agenda settimanale.

Nota: non è possibile stampare da un browser per dispositivi mobili o dall'app di amministrazione Acuity Scheduling per dispositivi mobili. 

Per stampare il calendario o l'agenda:

1. In Acuity, clicca su Calendario.
2. Utilizza il filtro di visualizzazione per passare alla Visualizzazione giorno, Visualizzazione settimanale o Visualizzazione mese, quindi utilizza il filtro del calendario per decidere quali calendari mostrare.
3. Per modificare l'altezza del calendario, clicca su 1x e seleziona un'altra opzione di zoom dal menu a discesa. La larghezza delle colonne rimane la stessa indipendentemente dall'impostazione dello zoom.
4. Clicca sull'icona della stampante accanto alla barra di ricerca, quindi clicca su Visualizzazione calendario o Elenco agenda.

Nota: se disponi di più calendari o di calendari con fuso orario diversi, è possibile che una parte del calendario Scheduling venga tagliata durante la stampa. In questo caso, stampa la visualizzazione agenda.

Stampare i dettagli dell'appuntamento

Per stampare i dettagli di un appuntamento:

1. In Acuity, usa il calendario o l'elenco dei clienti per fare clic su un appuntamento, aprendone i dettagli.
2. Clicca su presente in alto a destra, quindi clicca su Stampa.

Suggerimento: quando stampi i dettagli dell'appuntamento per la classe, includono un elenco dei partecipanti alla classe.

Stampare il record di un cliente

Per stampare il record di un cliente:

1. In Acuity, clicca su Clienti.
2. Clicca sul nome di un cliente per aprire il suo record cliente.
3. Clicca su Stampa.