Ajouter des libellés aux rendez-vous ou aux participants aux cours dans Acuity Scheduling

Utilisez des libellés pour organiser visuellement les rendez-vous à venir à l’aide de notes codées par couleur. Par exemple, vous pouvez utiliser des libellés pour marquer les rendez-vous comme importants, marquer les participants aux cours comme étant arrivés ou enregistrer les rendez-vous comme confirmés. 

Avant de commencer

Lorsque vous ajoutez des libellés à des rendez-vous ou à des participants à des cours, gardez à l’esprit que :

• Vous pouvez marquer chaque rendez-vous avec un libellé ; pour les cours collectifs, vous pouvez marquer chaque participant avec un libellé
• Le texte du libellé est limité à 16 caractères
• Chaque libellé doit être de l’une des 15 couleurs disponibles
• Lorsque vous personnalisez le texte et la couleur d’un libellé, ils restent cohérents pour tous les rendez-vous et pour tous les participants aux cours collectifs portant ce libellé

Affichage des libellés

Dans les détails du rendez-vous, le libellé apparaît entre le type de rendez-vous et les coordonnées du client. 

Dans le calendrier Acuity, les libellés apparaissent sous forme de cases carrées colorées en haut à droite des rendez-vous. Pour afficher le texte du libellé, cliquez sur le rendez-vous pour ouvrir ses détails. Les clients ne voient pas les libellés.

Dans les détails du rendez-vous d’un cours collectif, des libellés apparaissent à côté des noms des clients dans la liste des participants.

Appliquer des libellés

Pour appliquer un libellé à un rendez-vous :

1. Dans Acuity, cliquez sur un rendez-vous dans le calendrier, puis sur Libellé.
2. Sélectionnez un libellé dans le menu déroulant.

Pour appliquer un libellé à un participant à un cours :

1. Dans le calendrier Acuity, cliquez sur un cours collectif.
2. Cliquez sur l’icône libellé représentant un client dans la liste des participants.
3. Sélectionnez un libellé dans le menu déroulant.

Supprimer des libellés

Pour supprimer le libellé d’un rendez-vous :

1. Dans le calendrier Acuity, cliquez sur le rendez-vous, puis sur le libellé.
2. Cliquez sur Supprimer.

Supprimer un libellé d’un cours collectif.

1. Dans le calendrier Acuity, cliquez sur un cours collectif.
2. Cliquez sur l’icône libellé représentant un client dans la liste des participants.
3. Cliquez sur Supprimer.

Créer des libellés

Pour créer un nouveau libellé :

1. Dans le calendrier Acuity, cliquez sur un rendez-vous.
2. Cliquez sur le libellé. Si le rendez-vous n’est pas libellé, cliquez sur Libellé.
3. Cliquez sur Nouveau libellé.
4. Saisissez le texte du libellé et choisissez votre couleur.
5. Cliquez sur Enregistrer le libellé.

Modifier les libellés

Pour modifier un libellé existant :

1. Dans le calendrier Acuity, cliquez sur un rendez-vous.
2. Cliquez sur le libellé. Si le rendez-vous n’est pas libellé, cliquez sur Libellé.
3. Cliquez sur l’icône du crayon correspondant au libellé que vous souhaitez modifier.
4. Modifiez le texte et/ou la couleur du libellé.
5. Cliquez sur Enregistrer le libellé.