Gérer votre emploi du temps

Consultez vos rendez-vous à venir ou imprimez une copie de votre emploi du temps.

Le panneau Calendrier vous donne un aperçu de vos rendez-vous et de vos cours à venir. Utilisez les différentes options de filtre pour personnaliser l’affichage de votre calendrier et vous concentrer sur des rendez-vous et des cours spécifiques.

Pour avoir une copie papier à titre de référence, vous pouvez imprimer votre emploi du temps, votre agenda, les détails des rendez-vous à venir ou les dossiers des clients.

Filtrer l’affichage de votre calendrier

Dans le panneau Calendrier, vous pouvez utiliser le filtre d’affichage pour sélectionner Vue quotidienne, Vue hebdomadaire ou Vue mensuelle. La vue quotidienne et la vue mensuelle affichent vos rendez-vous, cours et créneaux bloqués à venir.

La vue mensuelle vous permet de voir l’ensemble du mois à venir en un coup d’œil. Le nombre total de rendez-vous, de cours ou de créneaux bloqués est indiqué pour chaque jour. Cliquez sur un jour dans le calendrier pour obtenir plus de détails.

Une capture d’écran montre un jour avec la vue du calendrier. Le jour du mois (« 20 ») se trouve en haut à gauche. En haut à droite, on peut lire « 2 appts » (pour « rendez-vous »). En dessous, les deux rendez-vous sont listés, suivis des mentions « 3 blocked off times » (3 créneaux bloqués) et « 1 class » (1 cours).

Pour limiter votre vue aux rendez-vous d’un calendrier spécifique, utilisez le filtre des calendriers. Cochez la case à côté du calendrier que vous souhaitez afficher ou cochez Tous les calendriers pour voir tous les rendez-vous de tous les calendriers de votre compte. Si vous êtes dans la vue quotidienne, vous pouvez cocher Afficher des colonnes séparées pour la disponibilité des types afin de regrouper les rendez-vous par type de rendez-vous.

Remarque : pour changer l’ordre des calendriers dans le filtre, découvrez comment réorganiser une liste de calendriers.

Afficher et gérer les rendez-vous

Pour consulter des informations telles que le statut du paiement, le lieu ou l’activité, cliquez sur un rendez-vous spécifique dans le calendrier. Si vous utilisez une intégration de visioconférence, le lien de la visioconférence apparaît dans le champ Lieu de l’événement de calendrier.

Une capture d’écran montre les détails d’un rendez-vous. Dans le champ « Location » (Lieu) se trouve un lien qui dit « Click to join meeting [URL] » (Cliquez pour rejoindre la réunion). Certaines parties de l’exemple d’URL sont floues pour des raisons de confidentialité, mais ce ne serait pas le cas sur un compte réel.

Dans le panneau Calendrier, vous pouvez également reprogrammer, annuler ou modifier un rendez-vous.

Imprimer votre emploi du temps

Imprimez votre calendrier pour avoir une copie papier de la vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle des rendez-vous à venir. Vous pouvez aussi imprimer votre agenda pour avoir une copie papier de la liste des rendez-vous à venir. Vous pouvez également créer un agenda hebdomadaire par e-mail.

Remarque : il n’est pas possible d’imprimer à partir d’un navigateur mobile ou de l’application mobile Acuity Scheduling Admin.

Pour imprimer votre calendrier ou votre agenda :

Dans Acuity, cliquez sur Calendrier.
Utilisez le filtre d’affichage pour sélectionner Vue quotidienne, Vue hebdomadaire ou Vue mensuelle. Utilisez ensuite le filtre de calendrier pour choisir les calendriers à afficher.
Pour modifier la hauteur du calendrier, cliquez sur 1 x et sélectionnez une autre option de zoom dans le menu déroulant. La largeur des colonnes reste la même quel que soit le réglage du zoom.
Cliquez sur l’icône imprimante à côté de la barre de recherche, puis sur Vue du calendrier ou sur Liste du calendrier.

Remarque : si vous avez plusieurs calendriers ou des calendriers avec des fuseaux horaires différents, il se peut qu’une partie de votre calendrier Scheduling soit coupée lors de l’impression. Dans ce cas, imprimez la vue agenda.

Imprimer les détails des rendez-vous

Pour imprimer les détails d’un rendez-vous :

Dans Acuity, utilisez le calendrier ou la liste des clients pour cliquer sur un rendez-vous et ouvrir les détails de ce dernier.
Cliquez sur en haut à droite, puis sur Imprimer.

Remarque : lorsque vous imprimez les informations des rendez-vous pour un cours, elles incluent la liste des participants.

Imprimer le dossier d’un client

Pour imprimer le dossier d’un client :

Dans Acuity, cliquez sur Clients.
Cliquez sur le nom d’un client pour ouvrir son dossier.
Cliquez sur Imprimer.

Résumé de l’article