Criando sessões e aulas

Crie horários e aulas para seus serviços.

Ao entrarem na sua página de agendamentos, os clientes podem selecionar uma das suas aulas ou tipos de sessão. Use estes guias para aprender a criar e editar uma sessão; gerenciar uma sessão após o agendamento; e a personalizar os agendamentos de acordo com as demandas da sua empresa. 

Crie e edite um tipo de sessão 

Os tipos de sessão representam os diferentes serviços que os clientes podem agendar com você. É possível criar quantos tipos você quiser, variando na duração e no preço, e agrupar com outros serviços de agendamento da mesma categoria. Durante o agendamento, você também pode incluir um formulário de admissão para recolher detalhes importantes sobre o cliente. Se você estiver migrando de outro software de agendamentos para o Acuity Scheduling, saiba como importar as sessões.  

Crie uma aula em grupo 

Aula em grupo é um tipo de sessão no qual mais de um cliente participam ao mesmo tempo, como um exercício em grupo ou uma aula de artes. Determine quando a aula será oferecida; quantas pessoas podem participar de cada sessão; e se a aula faz parte de uma série.

Agende uma sessão 

Os clientes podem agendar na sua página de agendamentos. Eles devem escolher um tipo de sessão, selecionar um calendário (se você tiver mais de um) e escolher um horário. 

Você também pode exigir que eles informem os dados para pagamento antes de concluírem o agendamento. Eles receberão um e-mail de confirmação com as informações do agendamento. 

Você também pode marcar o horário para os clientes no Acuity ou agendar pelo app móvel de admin do Acuity Scheduling.  

Gerencie as sessões

Para ver as sessões ou aulas agendadas, acesse o painel "Calendário" na sua conta Acuity. Use o filtro para trocar para modo diário, semanal ou mensal. Em seguida, use o filtro de calendário para decidir quais calendários devem aparecer.

Para editar, reagendar ou cancelar, clique na sessão na agenda para abrir os detalhes. Você também pode adicionar etiquetas para segmentar as sessões e aulas. 

Opções avançadas de agendamento

Dependendo das demandas da sua empresa, você pode usar configurações e recursos diferentes para oferecer opções específicas de agendamento. Por exemplo:

• Crie uma opção de agendamento com chegada e retirada. Útil para quem processa um serviço para clientes, como alterações de costura. 
• Crie uma sessão noturna ou com mais de um dia. Útil para quem trabalha com retiros noturnos. 

Crie uma sessão com janelas de tempo. Os clientes podem reservar um intervalo para um serviço, como a chegada de um técnico.