Adição de etiqueta a uma sessão ou participante de aulas no Acuity Scheduling

Use uma etiqueta para organizar as sessões visualmente com anotações codificadas por cores. Você pode, por exemplo, usar etiquetas para marcar sessões como "importante", marcar participantes da aula como "Compareceu" ou registrar sessões como "Confirmado". 

Antes de começar

Ao adicionar as etiquetas:

  • Você pode usar uma (1) etiqueta em cada sessão; nas aulas em grupo, você pode usar uma (1) etiqueta para marcar cada participante
  • O texto da etiqueta cabe até 16 caracteres
  • Cada etiqueta deve ter uma das 15 cores disponíveis
  • Ao personalizar o texto e a cor de uma etiqueta, ela aparece igual em todas as sessões e participantes da aula em grupo com essa etiqueta

Como as etiquetas aparecem

Nos detalhes da sessão, a etiqueta aparece entre o tipo da sessão e os dados para contato do cliente. 

a etiqueta aparece abaixo do nome do tipo de sessão e acima do campo do número de telefone

No calendário do Acuity, a etiqueta é uma caixa quadrada e colorida que aparece no canto superior direito das sessões. Para ver o texto da etiqueta, clique na sessão para abrir os detalhes. As etiquetas não ficam visíveis aos clientes.

a etiqueta é um quadradinho colorido no canto do bloco que representa a sessão

Nos detalhes da sessão de uma aula em grupo, as etiquetas aparecem ao lado do nome dos participantes na lista.

a etiqueta fica entre o nome do cliente e o botão de aspas para adicionar uma anotação

Aplique uma etiqueta

Para aplicar uma etiqueta a uma sessão:

  1. No Acuity, clique em uma sessão no calendário e depois em Etiqueta.
  2. Selecione uma etiqueta no menu suspenso.

o menu suspenso mostra as etiquetas disponíveis

Para aplicar uma etiqueta a um participante da aula:

  1. No calendário Acuity, clique em uma aula em grupo.
  2. Clique no ícone de etiqueta para um participante na lista.
  3. Selecione uma etiqueta no menu suspenso.

Exclua uma etiqueta

Para excluir uma etiqueta de uma sessão:

  1. No calendário Acuity, clique na sessão e depois na etiqueta.
  2. Clique em Excluir.

Para excluir uma etiqueta de uma aula em grupo.

  1. No calendário Acuity, clique em uma aula em grupo.
  2. Clique no ícone de etiqueta para um participante na lista.
  3. Clique em Excluir.

Crie uma etiqueta

Para criar uma nova etiqueta:

  1. No calendário Acuity, clique em uma sessão.
  2. Clique na etiqueta; se a sessão não tiver nenhuma, clique em Etiqueta.
  3. Clique em Nova etiqueta.
  4. Informe o texto da etiqueta e escolha uma cor.
  5. Clique em Salvar etiqueta.

Edite a etiqueta

Para editar uma etiqueta:

  1. No calendário Acuity, clique em uma sessão.
  2. Clique na etiqueta; se a sessão não tiver nenhuma, clique em Etiqueta.
  3. Clique no ícone de lápis na etiqueta desejada.
  4. Altere o texto e/ou a cor da etiqueta.
  5. Clique em Salvar etiqueta.
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