Para deixar seu calendário organizado, use tags codificadas por cores.
Use etiquetas com códigos de cores para organizar visualmente as sessões agendadas. Você pode, por exemplo, usar etiquetas para marcar sessões como "importante", marcar participantes da aula como "Compareceu" ou registrar sessões como "Confirmado".
Antes de começar
Ao adicionar as etiquetas:
- Você pode usar uma (1) etiqueta em cada sessão; nas aulas em grupo, você pode usar uma (1) etiqueta para marcar cada participante
- O texto da etiqueta cabe até 16 caracteres
- Cada etiqueta deve ter uma das 15 cores disponíveis
- Ao personalizar o texto e a cor de uma etiqueta, ela aparece igual em todas as sessões e participantes da aula em grupo com essa etiqueta
Crie uma etiqueta
Para criar uma nova etiqueta:
- No calendário Acuity, clique em uma sessão.
- Clique na etiqueta; se a sessão não tiver nenhuma, clique em Etiqueta.
- Clique em Nova etiqueta.
- Informe o texto da etiqueta e escolha uma cor.
- Clique em Salvar etiqueta.
Aplique uma etiqueta
Para aplicar uma etiqueta a uma sessão:
- No Acuity, clique em uma sessão no calendário e depois em Etiqueta.
- Selecione uma etiqueta no menu suspenso.
Para aplicar uma etiqueta a um participante da aula:
- No calendário Acuity, clique em uma aula em grupo.
- Clique no ícone de etiqueta para um participante na lista.
- Selecione uma etiqueta no menu suspenso.
Edite a etiqueta
Para editar uma etiqueta:
- No calendário Acuity, clique em uma sessão.
- Clique na etiqueta; se a sessão não tiver nenhuma, clique em Etiqueta.
- Clique no ícone de lápis na etiqueta desejada.
- Altere o texto e/ou a cor da etiqueta.
- Clique em Salvar etiqueta.
Exclua uma etiqueta
Para excluir uma etiqueta de uma sessão:
- No calendário Acuity, clique na sessão e depois na etiqueta.
- Clique em Excluir.
Para excluir uma etiqueta de uma aula em grupo.
- No calendário Acuity, clique em uma aula em grupo.
- Clique no ícone de etiqueta para um participante na lista.
- Clique em Excluir.
Como as etiquetas aparecem
Nos detalhes da sessão, a etiqueta aparece entre o tipo da sessão e os dados para contato do cliente.
No calendário do Acuity, a etiqueta é uma caixa quadrada e colorida que aparece no canto superior direito das sessões. Para ver o texto da etiqueta, clique na sessão para abrir os detalhes. As etiquetas não ficam visíveis aos clientes.
Nos detalhes da turma, as etiquetas aparecem ao lado dos nomes dos clientes na lista de participantes.