Resumo do artigo
Ultima atualização
Ofereça aulas e eventos para um ou mais participantes.
Agende aulas, workshops, palestras e outros eventos que os clientes podem reservar individualmente ou de forma recorrente.
Experimente também: Ofereça uma série de aulas de vários dias.
Criar uma aula
Você pode criar uma aula no painel "Tipos de agendamento" ou diretamente no seu calendário no Acuity.
Criar uma aula a partir do painel Tipos de agendamento
Para criar uma nova aula independente a partir do painel Tipos de agendamento:
- Abra o painel Tipos de agendamento.
- Clique em Nova aula e depois clique em Avulsa no menu suspenso.
- Preencha os detalhes da sua aula:
- Obrigatório: nome, duração, categoria e capacidade da aula.
- Opcional: adicione uma descrição, preço ou imagem; anexe formulários de admissão ou recursos; ou torne a aula privada.
- Clique em + Novo agendamento para adicionar uma data e um horário de aula ao seu calendário. Para adicionar datas de aulas recorrentes, clique no menu suspenso Repetições.
- Clique em Criar.
Crie uma aula a partir da página de calendário
Para criar uma nova aula a partir do seu calendário no Acuity:
- Abra a página de calendário.
- Clique em Adicionar e depois em Aula.
- Escolha Independente ou Série.
- Defina o horário de início, a duração e os detalhes da aula.
- Para adicionar datas recorrentes de aulas, clique no menu suspenso Repetições.
- Clique em Adicionar.
Adicionar horários das aulas
Para oferecer a mesma aula novamente em uma data ou horário diferente, adicione mais horários de aula.
Adicione mais horários de aula no painel Tipos de agendamento
Para adicionar mais horários de aula a partir do painel Tipos de agendamento:
- Abra o painel Tipos de agendamento.
- Clique em Editar no tipo de aula ao qual deseja adicionar horários.
- Clique em + Novo agendamento.
- Clique no menu suspenso Calendário para escolher qual calendário oferecerá a aula se você tiver mais de um.
- Escolha a data e a hora de início. Para adicionar datas de aulas recorrentes, clique no menu suspenso Repete e escolha a frequência com que a aula deve se repetir.
- Clique em Salvar.
Adicione mais horários de aulas na página de calendário
Para adicionar mais horários de aula a partir do seu calendário de agendamentos:
- Abra a página de calendário.
- Clique em Adicionar e, em seguida, clique em Sessão de aula.
- Escolha a aula e o calendário para os quais deseja agendar uma sessão.
- Defina a data, o horário de início e o horário de término. Para agendar aulas recorrentes, clique no menu suspenso Repete e escolha com que frequência a aula deve se repetir.
- Clique em Salvar.
Duplicar uma aula
A duplicação de um tipo de aula cria uma cópia com exatamente as mesmas configurações e horários de aula. Você pode editar as configurações da cópia, se necessário.
Para duplicar uma aula:
- Abra o painel Tipos de agendamento.
- Clique em Duplicar na aula que você deseja copiar.
- Edite as configurações e o agendamento originais da aula, se necessário.
- Clique em Salvar.
Defina uma programação de aulas recorrentes
Se a sua aula se repete com frequência diária, semanal, mensal ou personalizada, você pode adicionar todos os horários de aulas recorrentes de uma só vez:
- Clique em + Novo agendamento e selecione a data e o horário da sua primeira aula.
- Clique no menu suspenso Repetições e escolha uma frequência:
- Diário - agendado para todos os dias da semana.
- Semanal - agendado no mesmo dia da semana, toda semana.
- Mensal no [dia] ou na [data] - agendado para o mesmo dia ou data todos os meses. Por exemplo, na primeira sexta-feira ou no dia 11 de cada mês.
- Personalizado - programado para se repetir por um número determinado de dias, semanas ou meses em um dia específico da semana.
- Escolha se o agendamento recorrente termina após uma data específica ou um determinado número de aulas.
- Clique em Salvar.
Edite os detalhes da sua aula
Para adicionar ou editar detalhes de uma aula existente:
- Abra o painel Tipos de agendamento.
- Clique em Editar na aula que você deseja atualizar.
- Faça as alterações e clique em Salvar.
Edite seu agendamento de aulas
Antes que os clientes se inscrevam em uma aula, é possível editar de uma só vez todos os próximos horários da aula em uma programação ou editar as sessões individualmente. Após a inscrição dos clientes, só é possível editar sessões individuais sem participantes na página de configurações da aula.
Para editar sua agenda para uma aula independente:
- Abra o painel Tipos de agendamento.
- Clique em Editar na aula que você deseja atualizar.
- Em Horários, edite os horários de uma única aula ou todos os horários de aulas recorrentes:
- Programação recorrente: clique no ícone de lápis e edite a data ou hora da primeira sessão e a frequência com que ela se repete. Todos os outros horários das aulas nesta programação serão ajustados com base nas novas configurações.
- Aula individual: clique em Ver todas as sessões e depois clique no ícone de lápis ao lado da sessão que deseja editar.
- Clique em Salvar.
Reagende uma sessão de aula
Para editar o horário de uma aula após a inscrição de clientes, você pode reagendar a aula no seu calendário.
Para reagendar uma única sessão de uma aula:
- Abra a página de calendário.
- Acesse a data da sessão no seu calendário e clique na aula para abrir os detalhes.
- Clique em Editar para alterar a data e a hora.
- Clique em Salvar alterações.
Exclua um tipo de agendamento de aula
Ao apagar um tipo de agendamento de aula em grupo, todas as próximas aulas serão canceladas. Se a aula já tiver sido realizada, os eventos passados não serão apagados do seu calendário.
Para apagar uma aula:
- Abra o painel Tipos de agendamento.
- Clique em Editar no tipo de agendamento da aula em grupo que deseja excluir.
- Clique em Apagar e depois em Apagar.
Quais detalhes posso adicionar às minhas aulas?
Ao criar ou editar um tipo de aula, use os seguintes campos para adicionar detalhes sobre o serviço.
Nome da aula
Adicione o nome da sua aula. O nome será exibido para os clientes em sua página de agendamentos e nas notificações automáticas que eles recebem após a reserva.
Descrição da aula
Adicione uma descrição que será exibida abaixo do nome da aula. As descrições longas serão condensadas com um botão Mostrar tudo para que os clientes possam expandir a descrição completa, ou você pode ajustar as configurações da sua página de agendamentos para exibir as descrições completas.
Mostrar uma mensagem após o agendamento
Adicione uma mensagem personalizada para aparecer na página de confirmação após o agendamento. É possível, por exemplo, adicionar instruções sobre o que levar para o agendamento ou agradecer ao cliente pela preferência.
Duração da aula
Para definir a duração de uma aula, insira um número de minutos entre 1 e 1.440 (24 horas). Se você editar a duração posteriormente, tanto as aulas novas quanto as existentes desse tipo serão agendadas para a nova duração.
Reserve um tempo antes ou depois da aula
Defina um número de minutos para bloquear automaticamente o tempo extra no seu calendário antes ou depois de uma aula. Essa margem de tempo extra cria intervalos entre os agendamentos que não são visíveis para os clientes.
Preço da aula
Informe o valor da sua aula por sessão ou deixe o preço em branco para que os clientes possam agendar sem pagamento. As alterações no preço afetam apenas novas aulas agendadas no futuro.
Categoria
Agrupe diferentes aulas por categoria selecionando uma categoria existente, ou clique em Criar uma nova categoria para adicionar uma nova categoria.
Cor
Escolha a cor usada para exibir esse tipo de aula na sua página do calendário. Você pode selecionar uma das cores padrão ou definir uma cor personalizada. As cores do tipo de agendamento não são exibidas aos clientes.
Imagem da aula
Inclua uma imagem para aparecer com a aula no seu agendador. Certifique-se de que a imagem atenda aos nossos requisitos de formatação.
Posso agendar aulas em horários que coincidem com outros compromissos e horários bloqueados?
Sim. Você pode oferecer uma aula que os clientes possam agendar se o seu calendário já tiver horário bloqueado, um evento de calendário sincronizado ou um agendamento existente. Depois de agendar a aula, os clientes não podem agendar outras sessões ao mesmo tempo no mesmo calendário.