So verwendest du Kategorien

Gruppiere ähnliche Terminarten oder Pakete. 

Kategorien sind Gruppierungen, mit denen du deine Terminarten oder Pakete organisieren kannst. Du kannst direkt auf bestimmte Kategorien verlinken und diese verwenden, um Terminoptionen im Terminplaner einzuklappen und vieles mehr.

Hinweis: Kategorien werden nicht in deinem Terminplaner angezeigt und wirken sich auch nicht darauf aus, wenn du das Kurs-Template verwendest.

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Bevor du loslegst

Du kannst Kategorien verwenden, um sowohl Terminarten als auch Pakete zu organisieren. Während Kategorien für beide fast identisch funktionieren, kannst du keine Pakete und Terminarten in einer Kategorie mischen. Wenn du eine Terminart-Kategorie und eine Paket-Kategorie mit demselben Namen erstellst, bleiben die beiden Kategorien getrennt.

Die Abschnitte dieser Anleitung enthalten separate Anweisungen zur Verwaltung von Terminart- und Paket-Kategorien.

Tipp: Du musst mindestens zwei Terminarten oder Pakete haben, um sie in Kategorien einzuordnen.

Eine Kategorie erstellen

Terminarten

So erstellst du eine Terminart-Kategorie:

1. Klicke in Acuity auf Terminarten.
2. Scrolle nach unten zu einer Terminart und klicke dann auf Bearbeiten.
3. Klicke im Abschnitt Details unter dem Drop-down-Menü Kategorie auf Neue Kategorie erstellen.
   
4. Gib deiner neuen Kategorie einen Namen und klicke dann auf Speichern.
5. Klicke auf Speichern.

Pakete

So erstellst du eine Paket-Kategorie:

1. Klicke in Acuity auf Pakete, Geschenke und Abonnements.
2. Scrolle nach unten zu einem Paket und klicke dann auf Bearbeiten.
3. Klicke unter Kategorie auf Neue Kategorie erstellen …
4. Gib deiner neuen Kategorie einen Namen und klicke dann auf Speichern.
5. Klicke auf Paket aktualisieren oder Abonnement aktualisieren.

Zu einer vorhandenen Kategorie hinzufügen

Terminarten

So fügst du eine vorhandene Kategorie zu einer Terminart hinzu:

1. Klicke in Acuity auf Terminarten.
2. Scrolle nach unten zu einer Terminart und klicke dann auf Bearbeiten.
3. Klicke im Abschnitt Details auf das Drop-down-Menü Kategorie und wähle die Kategorie aus.
4. Klicke auf Speichern.

Du kannst eine Terminart auch per Drag & Drop in eine andere Kategorie ziehen. 

Pakete

So fügst du eine vorhandene Kategorie zu einem Paket hinzu:

1. Klicke in Acuity auf Pakete, Geschenke und Abonnements.
2. Scrolle nach unten zu einem Paket und klicke dann auf Bearbeiten.
3. Wähle unter Kategorie deine Kategorie aus dem Drop-down-Menü aus.
4. Klicke auf Paket aktualisieren.

Den Namen einer Kategorie bearbeiten

Terminarten

So bearbeitest du eine Terminartkategorie:

1. Klicke in Acuity auf Terminarten.
2. Klicke auf den Namen der Kategorie, die du umbenennen möchtest.
3. Gib den neuen Namen ein.
4. Klicke auf Speichern.

Pakete

So bearbeitest du die Kategorie eines Pakets:

1. Klicke in Acuity auf Pakete, Geschenke und Abonnements.
2. Klicke auf den Namen der Kategorie, die du umbenennen möchtest.
3. Gib den neuen Namen ein.
4. Klicke auf Speichern.

Eine Kategorie löschen

Terminarten

Tipp: Wenn du die Option Kategorien einklappen im Menü „Optionen für Termin-Seite“ aktiviert hast, deaktiviere sie, bevor du versuchst, eine Terminart-Kategorie zu löschen.

So löschst du eine Terminartkategorie:

1. Klicke in Acuity auf Terminarten.
2. Klicke auf den Namen der Kategorie, die du löschen möchtest.
3. Lösche den Kategorienamen und gib dann den Namen einer anderen Kategorie ein, in die du die Terminarten übertragen möchtest. Wenn du nicht möchtest, dass sie einer Kategorie zugeordnet werden, lasse das Feld leer.
4. Klicke auf Speichern.

Pakete

So löschst du eine Paketkategorie:

1. Klicke in Acuity auf Pakete, Geschenke und Abonnements.
2. Klicke auf den Namen der Kategorie, die du löschen möchtest.
3. Lösche den Kategorienamen und gib dann den Namen einer anderen Kategorie ein, in die du die Pakete übertragen möchtest. Wenn du nicht möchtest, dass sie einer Kategorie zugeordnet werden, lasse das Feld leer.
4. Klicke auf Speichern.

Direkt auf eine Kategorie verlinken

Terminarten

So verlinkst du direkt auf eine Terminart-Kategorie:

1. Klicke in Acuity auf Terminarten.
2. Scrolle nach unten zu einer Terminart und klicke dann auf Direkter Link zur Terminvereinbarung.
3. Kopiere den angezeigten Link und teile ihn mit deinen Kunden.

Um den Terminplaner für diese bestimmte Kategorie einzubetten, klicke auf den Tab Terminplaner einbetten und verwende den angezeigten Code.

Pakete

So verlinkst du direkt auf eine Paket-Kategorie:

1. Klicke in Acuity auf Pakete, Geschenke und Abonnements.
2. Scrolle nach unten zu einem Paket und klicke dann auf Direkter Link zur Terminvereinbarung.
3. Kopiere den Link und teile ihn mit deinen Kunden.

Wenn du den Terminplaner für diese bestimmte Kategorie einbetten möchtest, klicke auf den Tab Einbetten und verwende den angezeigten Code.

Kategorien einklappen

Wenn du Kategorien verwendest, werden deine Artikel weiterhin alle in deinem Terminplaner aufgeführt, aber sie sind nach Kategorien gruppiert, wobei die Kategorienamen als Überschriften dienen.

Du kannst auch Kategorien reduzieren. Wenn du diese Option aktivierst, werden nur deine Kategorienamen in deinem Terminplaner angezeigt. Kunden können dann eine Kategorie auswählen, um die Terminarten oder -pakete anzuzeigen. Kunden können außerdem unter der Kategorienliste auf Alle Termine anzeigen klicken, um stattdessen alle öffentlichen Terminarten anzuzeigen.

Um minimierte Kategorien zu aktivieren, musst du alle deine Terminarten oder -pakete in Kategorien eingeordnet haben.

So aktivierst du diese Funktion:

1. Öffne das Menü Termin-Seite und klicke dann auf Einstellungen.
2. Klicke auf Anzeige-Optionen.
3. Aktiviere die Option Kategorien ausblenden.
4. Klicke auf Speichern.

Verwende minimierte Kategorien, um den Buchungsablauf zu ändern

Standardmäßig starten Kunden den Buchungsprozess, indem sie eine Terminart auswählen. Wenn du möchtest, dass sie zuerst etwas anderes auswählen, kannst du diese Kategorien auswählen und dann die Funktion Kategorien minimieren aktivieren. 

Die Reihenfolge von Paketen oder Terminarten in einer Kategorie ändern

Um die Reihenfolge von Terminarten oder Paketen in einer Kategorie zu ändern, kannst du sie per Drag-and-Drop in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Verwende dazu einen Computer, kein Mobilgerät.