Agregar etiquetas a citas o asistentes a clases en Acuity Scheduling

Usa etiquetas para organizar visualmente las próximas citas con notas codificadas por colores. Por ejemplo, puedes usar etiquetas para marcar las citas como importantes, marcar a los asistentes a clases como registrados o registrar citas como confirmadas. 

Antes de comenzar

Al agregar etiquetas a las citas o a los asistentes a clases, ten en cuenta:

  • Puedes marcar cada cita con una etiqueta; para las clases grupales, puedes marcar a cada asistente con una etiqueta.
  • El texto de la etiqueta está limitado a 16 caracteres.
  • Cada etiqueta debe ser de uno de los 15 colores disponibles.
  • Cuando personalizas el texto y el color de una etiqueta, sigue siendo congruente para todas las citas y los asistentes a clases grupales con esa etiqueta.

Cómo aparecen las etiquetas

En los detalles de la cita, la etiqueta aparece entre el tipo de cita y la información de contacto del cliente. 

la etiqueta aparece debajo del nombre del tipo de cita y arriba del campo del número de teléfono

En el calendario de Acuity, las etiquetas aparecen como casillas cuadradas de colores en la esquina superior derecha de las citas. Para ver el texto de una etiqueta, haz clic en la cita para abrir los detalles de la cita. Las etiquetas no son visibles para los clientes.

la etiqueta es un pequeño cuadrado de color en la esquina del bloque que representa una cita

En los detalles de la cita para una clase grupal, las etiquetas aparecen junto a los nombres de los clientes en la lista de asistentes.

la etiqueta está entre el nombre del cliente y el botón de comillas para agregar notas

Aplicar etiquetas

Para aplicar una etiqueta a una cita:

  1. En Acuity, haz clic en una cita en el calendario y luego haz clic en Etiqueta.
  2. Selecciona una etiqueta en el menú desplegable.

el menú desplegable muestra las etiquetas disponibles

Para aplicar una etiqueta a un asistente de una clase:

  1. En el calendario de Acuity, haz clic en una clase grupal.
  2. Haz clic en el ícono de etiqueta de un cliente en la lista de asistentes.
  3. Selecciona una etiqueta en el menú desplegable.

Eliminar etiquetas

Para quitar una etiqueta de una cita:

  1. En el calendario de Acuity, haz clic en la cita y luego en la etiqueta.
  2. Haz clic en Eliminar.

Para eliminar una etiqueta de una clase grupal.

  1. En el calendario de Acuity, haz clic en una clase grupal.
  2. Haz clic en el ícono de etiqueta de un cliente en la lista de asistentes.
  3. Haz clic en Eliminar.

Crear etiquetas

Para crear una nueva etiqueta:

  1. En el calendario de Acuity, haz clic en una cita.
  2. Haz clic en la etiqueta o, si la cita no está etiquetada, haz clic en Etiquetar.
  3. Haz clic en Nueva etiqueta.
  4. Ingresa el texto de la etiqueta y elige un color.
  5. Haz clic en Guardar etiqueta.

Editar etiquetas

Para editar una etiqueta existente:

  1. En el calendario de Acuity, haz clic en una cita.
  2. Haz clic en la etiqueta o, si la cita no está etiquetada, haz clic en Etiquetar.
  3. Haz clic en el ícono de lápiz de la etiqueta que quieres editar.
  4. Cambia el texto o el color de la etiqueta.
  5. Haz clic en Guardar etiqueta.
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