Integration von Acuity Scheduling mit Zapier

Verwende Zapier, ein Online-Automatisierungstool, um Acuity mit anderen Apps zu verbinden, einschließlich Google Contacts, Salesforce und Keap. Auf diese Weise kannst du Ereignisse in Acuity veranlassen, Aktionen in einer anderen App auszulösen. Zapier nennt diese Verbindungen Zaps.

Zapier ist nicht mit der HIPAA-aktivierten Einstellung von Acuity kompatibel.

So richtest du einen Zap ein

In den folgenden Schritten wird zum Beispiel erläutert, wie du einen Zap erstellst, der jedes Mal, wenn ein neuer Termin einer bestimmten Terminart in Acuity gebucht wird, Informationen zu einer Google Sheets-Tabelle hinzufügt.

Schritt 1 – Eine Tabelle erstellen

Erstelle zunächst die Tabelle in Google Sheets, die du zum Nachverfolgen von Informationen zu deinen Terminen verwenden möchtest.

Schritt 2 – Einen neuen Zap erstellen und einen Auslöser hinzufügen

Beginne mit dem Erstellen eines Zaps, indem du dich anmeldest, Zapier mit Acuity verbindest und deinen Auslöser definierst – das Ereignis, das Zapier veranlasst, Informationen an deine Google-Tabelle zu senden.

1. Gehe auf Zapier.com und melde dich an. Wenn du kein Zapier-Konto hast, registriere dich hier.
2. Klicke auf Zap erstellen.
3. Suche im Auslöser-Fenster nach Acuity Scheduling und klicke dann darauf.
4. Wähle im Drop-down-Menü Auslöser-Ereignis die Option Neuer Termin aus und klicke dann auf Weiter.
5. Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich bei Acuity an und klicke dann auf Weiter.
6. Verwende die Drop-down-Menüs Kalender und Terminart, um einen Kalender und eine Terminart auszuwählen, und klicke dann auf Weiter.
7. Klicke auf Auslöser testen. Wenn du noch keine Termine vereinbart hast, musst du möglicherweise einen Testtermin vereinbaren und auf erneut Testen klicken. Sobald ein Test Termindaten übernommen hat, klicke auf Weiter.

Schritt 3 – Eine neue Aktion erstellen und deinen Zap beenden

Nachdem du den Zap-Auslöser erstellt hast, versetzt dich Zapier automatisch in den Prozess der Erstellung deiner Aktion, was die App nach einem auslösenden Ereignis tut. Mit der erstellten Aktion kannst du den Zap abschließen.

So erstellst du die Zap-Aktion:

1. Suche im Aktionsfenster nach Google Sheets-Tabellen und klicke darauf.
2. Wähle im Drop-down-Menü Aktionsereignis die Option Tabellenzeile erstellen aus und klicke dann auf Weiter.
3. Melde dich bei Aufforderung bei Google Sheets-Tabellen an und klicke dann auf Weiter.
4. Verwende die Drop-down-Menüs Drive, Spreadsheet und Arbeitsblatt, um das Arbeitsblatt auszuwählen, das Zapier aktualisieren soll.
5. Verwende die Felder, die angezeigt werden, um deine Spalten mit den Informationen abzugleichen, die Zapier von Acuity senden kann. Denke daran, dass du mehr als ein Feld von Acuity an dieselbe Zelle in deiner Tabelle senden kannst.
6. Klicke auf Fortfahren.
7. Klicke auf Testen und fortfahren und dann auf Zap aktivieren.

Apps, die mit Zapier funktionieren

Unter anderem kannst du Zaps erstellen, die mit Acuity verbunden sind, um diese Aktionen auszuführen, wenn ein neuer Termin gebucht wird:

• Google Kontakte aktualisieren
• MailChimp-Abonnenten erstellen
• HubSpot-Kontakte hinzufügen oder aktualisieren
• Bestehende Keap-Kontakte markieren

Zap-Limit

Acuity unterstützt bis zu 25 Zaps pro Bearbeiter. Dieses Limit wird auf das Gesamtlimit für Webhooks angerechnet. Jeder deiner Bearbeiter mit Ansichts- und Bearbeitungs- oder Administratorzugriff kann eine Verbindung zu Zapier herstellen.

Wo kann ich Hilfe bekommen?

Der Squarespace-Kundensupport kann dir helfen, Zapier mit Acuity zu verbinden. Für Hilfe bei der Erstellung von Zaps oder der Nutzung von Zapier wende dich an Zapier oder gehe zu deren Dokumentation.