Dependendo do plano Acuity, você pode criar mais de um calendário para sua empresa.
No Acuity, cada calendário representa um conjunto separado de horários em que os clientes podem agendar. Algumas pequenas empresas só precisam de um calendário. Se você tem filiais ou uma equipe grande, é possível criar um calendário para cada um.
O número de calendários que pode ser usado depende do plano do Acuity:
- Emerging - Um calendário
- Growing - até seis calendários
- Powerhouse - até 36 calendários
- Enterprise - ilimitado
Dica: se você tiver calendários para os profissionais e houver mais funcionários trabalhando do que a capacidade de sessões, adicione Salas/recursos. Você pode usar "Salas/recursos", por exemplo, se houver menos salas do que profissionais ou equipamentos que os clientes precisem usar.
Adicionar um novo calendário
Para adicionar um novo calendário:
- Abra o painel "Disponibilidade": Faço login com uma conta Acuity | Faço login com uma conta Squarespace.
- Clique em Adicionar novo calendário.
- Informe o nome do calendário e outros detalhes que você quer incluir, como uma imagem, fuso horário e localização. Adicione um endereço de e-mail ou número de telefone para receber as notificações de confirmação, cancelamento e reagendamento. Separe as entradas com vírgulas.
- Clique em Salvar.
- Selecione os tipos de sessão a serem incluídos no calendário e clique em Salvar tipos de sessão.
- Informe sua disponibilidade. Clique em Salvar horário normal se você tem um horário normal semanal; ou informe o horário de cada dia se tiver um horário alternativo em dias específicos.
- Clique em Limites de agendamentos dos clientes, fixe os limites e clique em Salvar limites.
- Para fechar o editor, clique em Fechar no canto superior esquerdo.
Editar um calendário
Para editar um calendário existente:
- Abra o painel "Disponibilidade": Faço login com uma conta Acuity | Faço login com uma conta Squarespace.
- Localize o calendário a ser editado e clique em Configurações do calendário.
- Faça as alterações e clique em Salvar alterações.
Apagar um calendário
Antes de apagar um calendário, lembre-se:
- Cancele todas as sessões no calendário ou reagende em outro, ou elas não aparecerão em nenhum calendário. Elas não são apagadas, mas aparecem apenas nos registros dos clientes; por isso, são mais difíceis de achar.
- Colaboradores com permissão somente para ver ou para ver e editar só verão as sessões de um calendário apagado se você reagendar os horários em um calendário ao qual eles tenham acesso.
- O nome do calendário não aparecerá mais nos detalhes da sessão; em vez disso, haverá o aviso CALENDÁRIO APAGADO.
Para apagar um calendário:
- Abra o painel "Disponibilidade": Faço login com uma conta Acuity | Faço login com uma conta Squarespace.
- Localize o calendário a ser apagado e clique em Configurações do calendário.
- Clique em Apagar calendário e depois em Sim, apagar calendário.