Agendar uma série de aulas de vários dias

Ofereça um evento em grupo no qual os clientes se cadastram em várias sessões de aula com antecedência.

Crie uma série de aulas para agendar eventos em grupo que duram vários dias, como treinamento de novos funcionários, cursos semestrais ou acampamentos esportivos.

Experimente também: oferecer sessões avulsas de aula que podem ser agendadas individualmente.

Crie uma série de aulas

Para criar uma série de aulas que ocorrem em vários dias:

1. Abra o painel Tipos de agendamento.
2. Clique em Nova aula, depois clique em Série no menu suspenso.
3. Preencha os detalhes da sua aula:
   • Obrigatório: nome, categoria e capacidade da aula.
   • Opcional: adicione uma descrição, preço ou imagem; anexe formulários de admissão ou recursos; ou torne a aula privada.
4. Clique em + Novo agendamento para adicionar a data, a hora de início e a hora de término da primeira aula da série. Para adicionar datas recorrentes com a mesma hora de início e término, clique no menu suspenso Repetições.
5. Clique em Criar.

Adicionar horários das aulas com durações diferentes a uma série

Para criar uma série de aulas com várias sessões de durações variadas:

1. Abra o painel Tipos de agendamento.
2. Crie uma nova série de aulas, ou clique em Editar em uma aula existente.
3. Clique em + Novo agendamento para adicionar data, hora de início e hora de término da aula.
4. Clique em Salvar.
5. Repita os passos 3 e 4 para adicionar cada sessão da série.
6. Clique em Salvar.

Adicione um cliente a uma série de aulas já iniciada

Para agendar um cliente em uma série de aulas que já começou:

1. Abra a página de calendário.
2. Clique na aula seguinte da série e depois em +Participante.
3. Clique em Nome do cliente e informe o nome, o número de telefone e o endereço de e-mail do cliente.
4. Se o cliente tiver faltado a aulas anteriores, clique em Retirar para que ele não seja adicionado como participante a esses horários.
5. Clique em Agendar sessão.

Duplicar uma série de aulas

A duplicação de um tipo de aula cria uma cópia com exatamente as mesmas configurações e horários de aula.

Para duplicar uma série de aulas:

1. Abra o painel Tipos de agendamento.
2. Clique em Duplicar na série de aulas que você deseja copiar.
3. Edite as configurações e os horários da série de aulas original.
4. Clique em Salvar.

Edite os detalhes da sua série de aulas

Para adicionar ou editar detalhes de uma série de aulas existente:

1. Abra o painel Tipos de agendamento.
2. Clique em Editar na série de aulas que você deseja atualizar.
3. Faça as alterações e clique em Salvar.

Edite o agendamento da sua série de aulas

Antes de os clientes se inscreverem em uma série de aulas, você pode editar a programação para adicionar novas sessões ou alterar os horários das aulas existentes individualmente ou em massa.

Para adicionar ou editar os horários agendados de uma série de aulas:

1. Abra o painel Tipos de agendamento.
2. Clique em Editar na série que você deseja atualizar.
3. Em Horários, edite os horários de uma única aula ou todos os horários de aulas recorrentes:
   • Aula recorrente: clique no ícone de lápis e edite a data ou a hora da primeira sessão e a frequência de repetição. Todos os outros horários das aulas serão ajustados com base nas novas configurações.
   • Aula individual: clique em Ver todas as sessões e depois clique no ícone de lápis ao lado da sessão que deseja editar.
4. Clique em Salvar.

Reagendar uma sessão em uma série de aulas

Após os clientes se inscreverem na sua série de aulas, você só poderá editar o horário de cada aula separadamente, e novas sessões não poderão ser adicionadas.

Para reagendar uma única sessão em uma série de aulas:

1. Abra a página de calendário.
2. Acesse a data da sessão no seu calendário e clique na aula para abrir os detalhes.
3. Clique em Editar para alterar a data e a hora.
4. Clique em Salvar alterações.

Posso reutilizar uma série de aulas passada para agendar sessões futuras?

Não. Os clientes são obrigados a se cadastrar em todos os horários oferecidos em uma série de aulas. Se a primeira data da série de aulas estiver no passado, os clientes só poderão agendá-la se você os adicionar manualmente como participantes. Para agendar um novo conjunto de horários para o mesmo tipo de série de aulas, duplique a aula para reutilizar as configurações e editar os horários das aulas.

Quais notificações os clientes recebem para uma série de aulas?

Com as notificações de agendamento ativadas para uma série de aulas, os clientes podem receber:

• Um e-mail de confirmação para todas as datas das aulas agendadas na série, imediatamente após o agendamento.
• Notificações de lembrete separadas enviadas antes do início de cada aula da série.
• Um e-mail de prosseguimento após o término da série de aulas.