Creare coupon per appuntamenti e pacchetti in Acuity Scheduling

Inviare un codice al cliente per consentirgli di pagare un appuntamento a prezzo ridotto.

Crea codici coupon con Acuity per invogliare i clienti a prenotare appuntamenti o acquistare pacchetti di appuntamenti, buoni regalo o abbonamenti. Durante la procedura di pagamento, i clienti inseriscono il codice del coupon per ricevere uno sconto.

Quando crei un coupon, Acuity non invia automaticamente il codice a nessuno. Dopo aver creato il coupon, pubblicizzalo o condividilo con i clienti in modo che sappiano come utilizzarlo.

Decidi tu se creare codici monouso o se impostare una scadenza. I coupon per gli appuntamenti e i coupon per pacchetti, buoni regalo e abbonamenti seguono gli stessi meccanismi, ma i coupon per gli appuntamenti non possono essere utilizzati per pacchetti, buoni regalo o abbonamenti e viceversa. I clienti possono applicare un solo codice a ogni appuntamento che prenotano. Ciò include i codici di pacchetti, buoni regalo e abbonamenti, oltre ai coupon. 

Nota: i coupon per i tipi di appuntamento possono essere creati e modificati anche nell'app per dispositivi mobili Acuity Scheduling Admin. Per creare coupon per pacchetti, buoni regalo e abbonamenti, utilizza un browser desktop o per cellulare.

Creare un coupon

Per creare un coupon:

  • Appuntamenti: fai clic su Tipi di appuntamenti, su Coupon e poi su Nuovo coupon per appuntamenti.
  • Pacchetti, buoni regalo o abbonamenti: fai clic su Pacchetti, buoni regalo e abbonamenti, poi su Coupon e infine su Nuovo coupon per prodotti/pacchetti.

Usa queste impostazioni per offrire sconti ai tuoi clienti:

Impostazione

Note

Codice coupon

Il codice inserito dal cliente al momento del pagamento per ricevere lo sconto. Fai clic su Inserisci più codici coupon... per creare più codici con le stesse impostazioni, inclusi sconto e data di scadenza.

Nome

Questo campo viene visualizzato dopo aver cliccato su Inserisci più codici coupon... e può essere utilizzato per assegnare un nome a un gruppo di codici coupon con le stesse impostazioni.

Sconto

La riduzione del prezzo ottenuta dai clienti, impostata come percentuale o come importo prestabilito.

Questo può essere utilizzato

Il numero di volte in cui è possibile utilizzare il coupon. Scegli tra un numero illimitato, una sola volta per indirizzo email del cliente o un numero massimo di volte, indipendentemente da chi lo utilizza.

Il codice si applica a

I tipi di appuntamento o pacchetti, buoni regalo o abbonamenti a cui si applica lo sconto.

Data di scadenza

Imposta una data oltre la quale non si potrà più utilizzare il codice. Nel caso di pacchetti, buoni regalo e abbonamenti, la data di scadenza limita il tempo a disposizione per utilizzare il coupon per l'acquisto di un pacchetto. Il limite non riguarda l'uso del pacchetto per prenotare appuntamenti.
I collaboratori con accesso in modalità di visualizzazione, modifica o superiore possono applicare codici coupon scaduti a nuovi appuntamenti dopo la prenotazione.

Riscatto dei coupon da parte dei clienti

I clienti possono inserire i codici promozionali al momento del pagamento facendo clic su Riscatta il coupon. Dopo aver creato un pacchetto, un buono regalo o un abbonamento, il testo cambia in Riscatta il coupon/pacchetto.

Se un cliente utilizza un coupon per ottenere uno sconto percentuale su un appuntamento, questo viene calcolato in base al costo totale dell'appuntamento, compresi gli eventuali componenti aggiuntivi selezionati dal cliente.

Se un cliente utilizza un coupon per abbonarsi, Acuity lo applica solo al primo pagamento.

Come aggiungere un coupon per un cliente

Puoi anche applicare un coupon a un appuntamento esistente. Per riuscirci:

  1. In Acuity, clicca su Calendario.
  2. Trova l'appuntamento nel tuo calendario di Acuity e facci clic sopra per visualizzarne i dettagli.
  3. Clicca su Modifica.
  4. Digita il codice del coupon nel campo Codice, quindi fai clic su Salva.
Nota: se applichi un coupon a un appuntamento per cui un cliente ha già pagato, Acuity mostrerà l'importo extra che è stato pagato, ma non emetterà alcun rimborso in automatico. Non è possibile elaborare i rimborsi in Acuity, ma solo tramite il proprio elaboratore di pagamento.

Modificare i coupon

La modifica del valore di un coupon cambia lo sconto su appuntamenti e ordini passati, esistenti e futuri. La modifica del codice del coupon elimina la versione precedente del codice e la sua cronologia. Per modificare lo sconto solo per usi futuri o per offrire un nuovo codice con lo stesso sconto, crea un nuovo coupon invece di modificarne uno esistente.

Per modificare i coupon:

  • Appuntamenti: fai clic su Tipi di appuntamento, su Coupon e poi su Modifica.
  • Pacchetti, buoni regalo e abbonamenti: fai clic su Pacchetti, buoni regalo e abbonamenti, poi su Coupon e infine su Modifica.
  • Apporta le modifiche desiderate, quindi clicca su Salva.

Elimina coupon

Eliminare un coupon rimuove lo sconto da tutti gli appuntamenti e dagli ordini in cui è stato utilizzato. Per interrompere l'applicazione di un coupon senza influire sugli appuntamenti e sugli ordini già prenotati, modifica il coupon in modo che scada anziché eliminarlo. Se elimini tutti i coupon e non offri pacchetti, buoni regalo o abbonamenti, Acuity rimuoverà il pulsante usato dai clienti per inserire i codici al momento del pagamento.

Per eliminare un coupon:

  • Appuntamenti: fai clic su Tipi di appuntamento, su Coupon e poi su Modifica.
  • Pacchetti, buoni regalo o abbonamenti: clicca su Pacchetti, buoni regalo e abbonamenti, poi su Coupon e infine su Modifica.
  • Fai clic su Elimina coupon e poi su OK.

Groupon, Living Social e altri siti di offerte

I siti di offerte (come Groupon o Living Social) funzionano meglio con i coupon per gli appuntamenti. Puoi creare un nuovo coupon per la tua offerta e impostare i codici in modo che siano validi per un singolo utilizzo.

Alcuni siti di offerte, come Groupon, possono fornirti un elenco di codici da generare quando viene effettuato un acquisto. Per creare questi codici, segui i passaggi per creare un nuovo coupon per gli appuntamenti e inserisci i codici di Groupon nel campo Codici promozionali.

Se il sito di offerte ti contatta ogni volta che viene effettuata una vendita, inserisci i codici aggiuntivi man mano che li ricevi.

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