Si vous vous préparez à déposer la déclaration de revenus d’une petite entreprise qui utilise Acuity, vous devrez peut-être inclure certaines de ces informations financières dans la déclaration.
Remarque : ce guide est mis à disposition à titre informatif, mais ne doit en aucun cas être considéré comme un conseil juridique, comptable ou fiscal. Conformément à nos Conditions d’utilisation, Squarespace ne fournit aucun conseil ni aucune recommandation concernant les lois régissant votre entreprise. Si vous avez des questions concernant les taxes, consultez un conseiller fiscal.
Factures d’abonnement
La procédure à suivre pour consulter les factures de votre abonnement Acuity n’est pas la même si vous vous connectez à Acuity avec un compte Acuity ou avec un compte Squarespace. Quel est le type de compte dont je dispose ?
Si vous vous connectez à Acuity avec un compte Squarespace, suivez les instructions de l’article Consulter les factures de votre compte Squarespace.
Si vous utilisez un compte Acuity pour vous connecter, cliquez sur Mon compte, puis accédez à la section Forfait actuel et cliquez sur Afficher les reçus.
Les frais de traitement des cartes sont gérés par votre processeur de paiement et ne sont pas enregistrés dans Acuity.
Recettes
Pour consulter vos revenus Acuity, cliquez sur Rapports, puis sur Revenus.
Les rapports d’Acuity attribuent les recettes des packs, des chèques-cadeaux et des abonnements à la date du paiement par le client.
Par défaut, les rapports d’Acuity attribuent les recettes des rendez-vous à la date du rendez-vous. Pour consulter un rapport où les recettes relatives aux rendez-vous sont attribuées par date de réservation :
- Dans le menu déroulant Période, sélectionnez Période personnalisée.
- Indiquez la période.
- Cochez la case Afficher les rendez-vous qui ont été pris à ces dates (et non les rendez-vous à ces dates).
- Cliquez sur Afficher.
Les rapports sur les recettes ne reflètent pas :
- Les remboursements. Ils sont émis via votre processeur de paiement, et non via Acuity. Cela peut entraîner une légère différence entre le total des recettes d’Acuity et le total des recettes de votre processeur de paiement.
- Les rendez-vous pour lesquels aucune transaction n’a été enregistrée (rendez-vous enregistrés en espèces ou traités par votre processeur de paiement.) Si vous marquez un rendez-vous comme payé mais que vous n’enregistrez aucune transaction, Acuity n’inclura pas le coût dans vos recettes.
- Les transactions traitées en dehors d’Acuity.
Soldes des packs et des chèques-cadeaux
Pour déterminer le solde restant sur les chèques-cadeaux et les packs vendus via Acuity, suivez les étapes décrites dans l’article Gérer les packs, les chèques-cadeaux et les abonnements.
Documents fiscaux
Comme Acuity ne traite pas directement les paiements de vos clients (ils sont acheminés via votre processeur de paiement), Acuity ne fournit pas de formulaires fiscaux concernant ces paiements. Ces formulaires sont disponibles auprès de votre processeur de paiement. Pour obtenir des informations sur le formulaire 1099 (pour les États-Unis), consultez ces liens :