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Les premières étapes essentielles pour configurer votre outil de planification et commencer à prendre des rendez-vous.
Avec Acuity Scheduling, vos clients peuvent prendre rendez-vous ou suivre des cours en ligne, consulter votre disponibilité en temps réel et payer les services à l’avance. Vous pouvez utiliser Acuity seul ou en complément d’un site Squarespace.
Vidéo explicative : comment démarrer avec Acuity ?
Regardez une vidéo de trois minutes sur la façon de commencer à utiliser Acuity pour votre activité.
Configuration de votre compte
Commencez par un essai, connectez-vous, puis ouvrez le calendrier dans lequel vous allez gérer vos rendez-vous. Cela vous permet de vous connecter et de commencer à utiliser Acuity.
- commencez un essai Acuity vous-même ou via un site Squarespace
- connectez-vous à Acuity depuis acuityscheduling.com/login.php ou ouvrez Acuity depuis le tableau de bord de votre compte Squarespace.
- consultez votre calendrier en ouvrant le panneau Calendrier : c’est ici que vous pourrez gérer les réservations, bloquer des créneaux pour vous ou prendre des rendez-vous manuellement
Configurer vos offres, votre disponibilité et vos paiements
Dites à vos clients ce que vous proposez, quand vous êtes ouvert et comment payer les services. Cela vous permet de prendre des rendez-vous et de les facturer.
- créez des services individuels et des cours de groupe que les clients peuvent réserver, comme une consultation individuelle ou un cours collectif auquel plusieurs clients participent en même temps
- définissez votre disponibilité pour définir les jours et les heures où vous êtes ouvert pour prendre des réservations
- connectez un processeur de paiement pour accepter les paiements ou les acomptes lors de la réservation en connectant Stripe, Square ou PayPal
Personnalisation d’Acuity en fonction de votre activité
Suivez ces étapes pour adapter Acuity à vos besoins. Elles sont facultatives, mais peuvent parfaitement convenir, en fonction des spécificités de votre activité.
- Ajoutez des membres du personnel en les invitant. Vous choisissez ce à quoi ils peuvent accéder et vous leur attribuez leur propre calendrier, afin que les clients puissent réserver auprès d’un membre du personnel en particulier.
- personnalisez votre outil de planification en fonction de votre marque en choisissant un modèle de mise en page et en personnalisant les options de style
- utilisez les intégrations d’Acuity pour synchroniser les rendez-vous avec des calendriers personnels (comme Google Agenda), créer des liens de visioconférence automatiques (comme Zoom) ou vous connecter à des outils de marketing et de gestion des clients
Partager votre outil de planification
Que vous donniez directement aux clients le lien pour réserver auprès de vous ou que vous mettiez votre outil de planification sur un site web, le partage de votre outil de planification est le moyen d’inciter les clients à prendre leurs rendez-vous eux-mêmes.
- Ajoutez Acuity à votre site web en intégrant votre outil de planification directement sur un site Squarespace ou un autre site web.
- Partagez des liens de réservation en renvoyant les clients vers votre outil de planification ou en créant des liens vers des types de rendez-vous et des calendriers spécifiques.
Choix d’un forfait Acuity
Avant la fin de votre essai, comparez les forfaits Acuity et passez à un forfait payant pour ne manquer aucune réservation.