Dependiendo de tu plan de Acuity, puedes crear varios calendarios para tu negocio.
Cada calendario representa un conjunto separado de horarios en los que los clientes pueden reservar citas. Algunas empresas pequeñas solo necesitan un calendario. Si tienes varios empleados o sedes, puedes crear un calendario para cada uno de ellos.
La cantidad de calendarios que puedes usar depende de tu plan de Acuity:
- Emerging: un calendario
- Growing: de dos a seis calendarios
- Powerhouse: hasta 36 calendarios
- Enterprise: ilimitado
Consejo: Si tienes calendarios para tus empleados y más empleados que la capacidad de citas, añade Salones/Recursos. Por ejemplo, puedes usar Salones/Recursos si tienes menos salones que empleados o equipos que los clientes deben usar.
Añadir un calendario nuevo
Para añadir un calendario nuevo:
- Abre el panel Disponibilidad: Inicié sesión con una cuenta de Acuity | Inicié sesión con una cuenta de Squarespace.
- Haz clic en Añadir calendario nuevo.
- Escribe el nombre del calendario y los demás datos que quieras incluir, como una imagen, la zona horaria y la ubicación. Añade una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para recibir las notificaciones de confirmación, cancelación y modificación. Separa las distintas entradas con comas.
- Haz clic en Guardar.
- Selecciona los tipos de citas que se incluirán en este calendario y luego haz clic en Guardar tipos de citas.
- Establece tu disponibilidad. Haz clic en Guardar el horario habitual si usarás un horario semanal habitual o ingresa el horario de cada día si estás usando la función de reemplazar el horario en ciertos días.
- Haz clic en Límites de programación del cliente, luego establece tus límites de programación y haz clic en Guardar límites.
- Haz clic en Cerrar arriba a la izquierda para cerrar el editor.
Editar un calendario
Para editar un calendario existente:
- Abre el panel Disponibilidad: Inicié sesión con una cuenta de Acuity | Inicié sesión con una cuenta de Squarespace.
- Busca el calendario que deseas editar y haz clic en Configuración de calendario.
- Haz los cambios necesarios y haz clic en Guardar cambios.
Borrar un calendario
Antes de eliminar un calendario, ten en cuenta lo siguiente:
- Cancela todas las citas en el calendario o reprográmalas a otro calendario. Si no lo haces, las citas no aparecerán en ningún calendario. No se borrarán, sino que solo figurarán en los registros de cada cliente, lo que dificultará encontrarlas.
- Los colaboradores con permisos de solo lectura, o lectura y edición, solo pueden ver citas de un calendario eliminado si reprogramas las citas a un calendario al que puedan acceder.
- El nombre del calendario ya no aparecerá en los detalles de la cita; en su lugar, habrá una advertencia de CALENDARIO ELIMINADO.
Para borrar un calendario:
- Abre el panel Disponibilidad: Inicié sesión con una cuenta de Acuity | Inicié sesión con una cuenta de Squarespace.
- Busca el calendario que deseas borrar y haz clic en Configuración de calendario.
- Haz clic en Eliminar calendario, luego en Sí, eliminar calendario.