Usar Acuity Scheduling para tu empresa de contabilidad

Usa Acuity para agilizar tus operaciones mientras gestionas tu negocio de contabilidad. En esta guía, se destacan características útiles para los contadores que usan Acuity.

Consejo: Si empiezas y decides que quieres más ayuda práctica para configurar Acuity Scheduling para tu negocio, puedes contratar a un experto verificado. 

Crea calendarios para el personal

Usa un calendario si eres un negocio de una sola persona, o crea horarios independientes para cada integrante del personal. Agrega fotos y descripciones para ayudar a los clientes a conectarse con tu equipo. Para informarte mejor, visita Gestionar la disponibilidad y los calendarios.

Concede al personal acceso para gestionar citas

Puedes agregar a los miembros de tu personal como colaboradores. Pueden iniciar sesión, revisar las próximas citas, reservar nuevas citas, y ver y editar los formularios de admisión de los clientes.

Agrupa los calendarios del personal para simplificar las reservas

Para priorizar que los clientes obtengan citas lo antes posible, puedes asignar citas a quien esté disponible, en lugar de dejar que el cliente elija a un miembro específico del personal. Para más información, visita Agrupar disponibilidad de calendarios en Squarespace Acuity.

Ofrece una variedad de servicios con tipos de cita

Usa los tipos de citas para separar los diferentes servicios que ofreces. Por ejemplo, puedes crear tipos de citas para que los clientes dejen y recojan documentos.

Recopila información personalizada con formularios de admisión

Reúne información y documentos fiscales antes de que lleguen tus clientes. Algunos profesionales de impuestos crean formularios de admisión con varias preguntas para cargar archivos, de modo que los clientes puedan subir varios documentos antes de su cita. Cada pregunta con carga de archivos puede aceptar un solo archivo. Para obtener más información, visita Formularios de admisión de clientes y acuerdos en Acuity.

Sincronizar tu calendario

Conecta tu calendario de Acuity a Google, Outlook o iCloud. Puedes bloquear automáticamente los horarios en los que estás ocupado para evitar conflictos antes de que ocurran. Para obtener más información, visita Sincronizar las citas con calendarios de terceros.

Agrega reservas en línea a tu sitio web

Muestra tu programador en tu sitio web para animar a tus clientes a reservar citas. Acuity se integra sin inconvenientes con los sitios web de Squarespace, aunque también puedes insertar tu programador de citas en cualquier sitio web o usar Acuity sin un sitio web.

Combinar Acuity con otras herramientas digitales

Si ya estás combinando Acuity con un sitio web de Squarespace, agrega Email Marketing de Squarespace para enviar correos electrónicos de marketing con tu marca. Esta es una excelente manera de recordar a tus clientes los plazos importantes y motivarlos a agendar citas.

Empieza a usar Acuity

La mejor manera de conocer Acuity es iniciar una prueba gratuita. Visita Empezar a usar Acuity para informarte mejor sobre cómo iniciar tu prueba y configurar Acuity.