Deinen Terminplan verwalten

Überprüfe deine bevorstehenden Termine oder drucke deinen Terminplan aus.

Im Kalender-Menü findest du einen Überblick über deine bevorstehenden Termine und Kurse. Verwende die verschiedenen Filteroptionen, um deine Kalenderansicht anzupassen und bestimmte Termine und Kurse anzuzeigen.

Um einen nützlichen Ausdruck zu erstellen, kannst du deinen Zeitplan, deine Agenda, die Details anstehender Termine oder Kundendatensätze ausdrucken.

Deine Kalenderansicht filtern 

Im Kalender-Menü kannst du den Ansichtsfilter verwenden, um zur Tagesansicht, Wochenansicht oder Monatsansicht zu wechseln. Die Tages- und Monatsansichten zeigen deine unmittelbar bevorstehenden Termine, Kurse und blockierten Zeiten an.  

Die Monatsansicht verschafft dir einen Überblick über den gesamten kommenden Monat. Für jeden Tag wird die Gesamtzahl der Termine, Kurse oder blockierten Zeiten ‌aufgelistet. Klicke auf einen Tag im Kalender, um weitere Details anzuzeigen. 

Um deine Ansicht auf Termine in einem bestimmten Kalender einzuschränken, verwende den Kalenderfilter. Aktiviere das Kästchen neben dem Kalender, den du anzeigen möchtest, oder aktiviere Alle Kalender, um alle Termine für jeden Kalender in deinem Konto anzuzeigen. Wenn du dich in der Tagesansicht befindest, kannst du Separate Spalten für die Terminart-Verfügbarkeit anzeigen aktivieren, um Termine nach Terminart zu gruppieren. 

Hinweis: Um die Reihenfolge der Kalenderliste im Filter zu ändern, erfährst du hier, wie du eine Liste von Kalendern neu anordnest.

Termine ansehen und verwalten 

Um Details wie den Zahlungsstatus, den Standort oder die Aktivität zu überprüfen, klicke auf einen bestimmten Termin im Kalender. Wenn du eine Videokonferenz-Integration verwendest, wird der Videokonferenz-Link im Feld „Standort“ des Kalenderereignisses angezeigt. 

Im Kalender-Menü kannst du einen Termin auch verschieben, absagen oder bearbeiten. 

Deinen Terminplan ausdrucken

Drucke deinen Kalender aus, um eine Tages-, Wochen- oder Monatsansicht anstehender Termine zu drucken, oder drucke deine Agenda, um eine Liste der anstehenden Termine zu drucken. Du kannst auch eine wöchentliche Agenda-E-Mail einrichten.

Hinweis: Es ist nicht möglich, über einen mobilen Browser oder die Acuity Scheduling Admin-App für Mobilgeräte zu drucken. 

So druckst du deinen Kalender oder deine Agenda aus:

1. Klicke in Acuity auf Kalender.
2. Verwende den Ansichtsfilter, um zur Tagesansicht, Wochenansicht oder Monatsansicht zu wechseln, und verwende dann den Kalenderfilter, um zu entscheiden, welche Kalender angezeigt werden.
3. Um die Höhe des Kalenders zu ändern, klicke auf 1x und wähle eine andere Zoom-Option aus dem Drop-down-Menü aus. Die Breite der Spalten bleibt unabhängig von der Zoomeinstellung gleich.
4. Klicke auf das Druckersymbol neben der Suchleiste und dann auf Kalenderansicht oder Agenda-Liste.

Hinweis: Wenn du mehrere Kalender oder Kalender mit unterschiedlichen Zeitzonen hast, kann ein Teil deines Scheduling-Kalenders beim Drucken abgeschnitten werden. Drucke in diesem Fall stattdessen die Agenda-Ansicht.

Termindetails ausdrucken

So druckst du die Details eines Termins aus:

1. Verwende in Acuity den Kalender oder die Kundenliste, um auf einen Termin zu klicken und die Termindetails zu öffnen.
2. Klicke auf oben rechts und dann auf Drucken.

Tipp: Wenn du die Termindetails für einen Kurs ausdruckst, enthalten diese eine Liste der Kursteilnehmer.

Kundendatensatz ausdrucken

So druckst du einen Kundendatensatz:

1. Klicke in Acuity auf Kunden.
2. Klicke auf den Namen eines Kunden, um seinen Kundendatensatz zu öffnen.
3. Klicke auf Drucken.