Agendando uma aula em grupo

Ofereça sessões para mais de um cliente ao mesmo tempo. 

As aulas em grupo aparecerão com os demais tipos de sessões ativos no seu agendador. Você também pode enviar aos clientes um link direto para uma lista de todas as aulas que você oferece no momento. 

À medida que as aulas forem agendadas, saiba como adicionar ou excluir um participante.

Como as aulas aparecem no seu calendário Acuity

As aulas em grupo aparecem se você usar o calendário no modo diário e semanal. Se você abrir o calendário do Acuity no modo mensal, aparecerá anotação sobre cada dia que houver aula em grupo. Selecione o dia para conferir os detalhes da aula em grupo.

Dica: ao sincronizar com um calendário externo, todas as pessoas que se matricularem em uma aula em grupo aparecerão no calendário externo como uma sessão individual. A aula só aparecerá no calendário externo quando o primeiro cliente se matricular.

Como o cliente agenda uma aula

Os clientes podem selecionar uma aula na sua página de agendamentos ou com um link direto que você enviar. Se algum cliente tentar agendar uma aula na qual ele já se matriculou, aparecerá um aviso, mas ele ainda poderá concluir o agendamento. 

Após agendar a aula e efetuar o pagamento (se necessário), o cliente garante uma vaga na aula. 

Deixe os clientes reservarem mais de uma vaga em uma aula

Para que um cliente tragam os amigos para sua aula, você pode deixá-lo reservar mais de uma vaga ao se matricular. Quando o cliente clica no nome da aula em grupo, aparece o campo Quantidade para que ele possa reservar mais de uma vaga. As vagas disponíveis aparece na página de agendamentos.

Para ativar esse recurso:

1. No Acuity, clique em Página de agendamentos e depois em Configurações.
2. Marque a opção Aulas: deixar os clientes reservarem mais de uma vaga e clique em Salvar alterações

Atenção: para reservar mais de uma vaga em uma aula de uma série, o cliente precisa usar um link direto para o template da aula. 

Aulas e videoconferência

Ao usar uma integração de videoconferência, ela só criará um link após pelo menos um cliente se matricular na aula. Todos os participantes da aula recebem o mesmo link para participarem da aula no horário agendado.

Se você for apresentar a aula, use o link no e-mail de confirmação do agendamento para participar. 

Agrupamento de aulas e calendários

Se você tem mais de um calendário e a disponibilidade de agrupamento estiver ativada, mesmo que haja mais de uma vaga nos calendários, os clientes verão apenas a maioria das vagas disponíveis juntas em uma aula em um calendário específico. O número total de sessões disponíveis em todos os calendários não aparecerá.

Aulas e calendários externos

Se você sincronizar com um calendário externo, cada participante da aula aparecerá nesse calendário como uma sessão individual. Por exemplo: uma classe com oito participantes aparecerá no calendário externo como oito sessões.