Impeça os clientes de agendarem quando você estiver ocupado.
Bloqueie horários no Acuity Scheduling para deixar temporariamente indisponíveis. Os horários bloqueados não aparecem como opção quando o cliente reserva on-line.
Como o bloqueio funciona
Quando o cliente marca um horário no seu agendador, os horários que você bloqueou não estão disponíveis. É como se você já estivesse ocupado naquele momento.
Você pode anular o horário bloqueado ao marcar uma sessão para o cliente no painel do Acuity Scheduling. O horário bloqueado não afeta as aulas em grupo, pois é você que sempre escolhe esses horários no painel do Acuity Scheduling.
Ao adicionar um bloqueio em uma sessão, ela continua no calendário, mas nenhum novo cliente poderá fazer a reserva nesse horário.
Atenção: ao sincronizar o Acuity Scheduling com um calendário externo, o horário bloqueado não aparecerá nesse calendário.
Bloquear horário
Para adicionar um horário bloqueado ao calendário:
- No Acuity, clique em Calendário.
- Clique Tempo de bloqueio.
- Informe uma data e um intervalo ou marque Bloquear vários dias e informe as datas de início e término.
- Opcional: nos bloqueios recorrentes semanais, deixe uma data e um intervalo e clique em Repetir para escolher o dia da semana em que o bloqueio deve ocorrer e a data em que deve terminar.
- Se você tem mais de um calendário, escolha quais serão bloqueados. Se você usa limites de disponibilidade e de agendamentos por tipo de sessão, escolha quais grupo de horários disponíveis serão bloqueados.
- Inclua mensagens que você queira deixar para si mesmo (opcional).
- Clique em Bloquear horário.
Veja o horário bloqueado
O horário bloqueado aparece no seu calendário no painel Calendário. Você pode usar os filtros para ver as sessões e os horários bloqueados em um dia, semana ou mês específico.
Você também pode ver uma lista dos próximos horários bloqueados em cada calendário ou grupo de horários disponíveis. Recomendamos para quem tem muitos horários livres distribuídos por diferentes dias ou meses.
Para ver o horário bloqueado em um calendário ou grupo de horários disponíveis específico:
- No Acuity, clique em Disponibilidade.
- Se você tem mais de um calendário, selecione um para expandir as configurações dele.
- Clique em Editar disponibilidade/limites no calendário ou grupo de horários disponíveis.
- Clique em Horário bloqueado.
Edite ou exclua uma horário bloqueado
Valem os passos abaixo se você adicionou o horário bloqueado pelo calendário do Acuity Scheduling; ou pelo botão Bloquear horário no painel Disponibilidade.
Para editar ou remover o horário bloqueado:
- No Acuity, clique em Calendário.
- Selecione no horário bloqueado a ser editado ou excluído.
- Faça as alterações e clique em Salvar alterações; ou clique em Apagar e depois em OK.
Para retirar mais de um horário bloqueado de um calendário ou grupo de horários disponíveis:
- Siga as etapas para ver horários bloqueados de um calendário ou de um grupo de horários disponíveis específico.
- Clique no ícone da lixeira ao lado do horário bloqueado desejado.
- Clique em OK.