Utilizzo di Acuity Scheduling per la tua attività di contabilità

Utilizza Acuity per semplificare le tue operazioni mentre gestisci la tua attività di contabilità. Questa guida evidenzia le funzioni utili per i contabili che utilizzano Acuity.

Suggerimento: se dopo aver iniziato a lavorare desideri un aiuto più concreto per configurare Acuity Scheduling per la tua azienda, puoi assumere un esperto. 

Creare calendari per il personale

Utilizza un'unica agenda se gestisci un'azienda individuale, oppure crea delle agende indipendenti per ogni membro dello staff. Aggiungi immagini e descrizioni per aiutare i clienti a entrare in contatto con i tuoi collaboratori. Per saperne di più, visita Gestione della disponibilità e dei calendari.

Concedere al personale l'accesso alla gestione degli appuntamenti

Puoi aggiungere i membri del tuo staff come collaboratori. Possono accedere, rivedere i prossimi appuntamenti, prenotare nuovi appuntamenti e visualizzare e modificare i moduli di accettazione dei clienti.

Ottimizzare le prenotazioni mediante la centralizzazione dei calendari del personale

Per dare priorità agli appuntamenti dei clienti nel più breve tempo possibile, puoi assegnarli a chiunque sia disponibile, anziché lasciare che il cliente scelga un membro del personale specifico. Per saperne di più, visita Condivisione della disponibilità del calendario in Squarespace Acuity.

Offrire diversi servizi con tipologie di appuntamenti

Utilizza i tipi di appuntamento per separare i diversi servizi che offri. Ad esempio, puoi creare dei tipi di appuntamento per la consegna e il ritiro dei documenti da parte dei clienti.

Raccogliere informazioni personalizzate con i moduli di accettazione

Raccogli informazioni e documenti fiscali prima che i tuoi clienti arrivino. Alcuni professionisti fiscali creano moduli di accettazione con domande multiple per il caricamento di file, in modo che i clienti possano caricare diversi documenti prima del loro appuntamento. Ogni richiesta di caricamento di file può accettare un solo file. Per saperne di più, visita Accordi e moduli di accettazione dei clienti in Acuity.

Sincronizza il tuo calendario

Collega il tuo calendario Acuity a Google, Outlook o iCloud. Puoi bloccare automaticamente gli orari in cui non sei disponibile, in modo da scongiurare eventuali problemi prima che si verifichino. Per ulteriori informazioni, consulta Sincronizzare gli appuntamenti con calendari di terze parti.

Aggiungere la prenotazione online al sito web

Mostra lo strumento di pianificazione sul tuo sito web per incoraggiare i tuoi clienti a prenotare gli appuntamenti. Acuity si integra perfettamente con i siti web Squarespace, anche se puoi incorporare il tuo strumento di pianificazione su qualsiasi sito web o utilizzare Acuity senza averne uno.

Combinare Acuity con altri strumenti digitali

Se stai già utilizzando Acuity con un sito web Squarespace, aggiungi le Campagne e-mail di Squarespace per l'invio di e-mail di marketing personalizzate. Potrai così ricordare ai tuoi clienti le scadenze importanti e spingerli a prenotare un appuntamento.

Introduzione ad Acuity

Il modo migliore per conoscere Acuity è iniziare con una prova gratuita. Per saperne di più sull'avvio della prova e sulla configurazione di Acuity, visita Introduzione ad Acuity.