Configurer la synchronisation d’un calendrier Microsoft Outlook

Connecter votre calendrier Outlook à votre calendrier Acuity

Ce guide vous explique comment connecter un ou plusieurs utilisateurs ou contributeurs Acuity à des calendriers Outlook, et comment déconnecter les synchronisations Outlook.

Pour découvrir comment fonctionne la synchronisation et comment gérer les événements synchronisés, consultez l’article Synchroniser votre calendrier.

Synchroniser avec Outlook

Pour connecter votre calendrier Acuity à Outlook, vous devez commencer par connecter votre compte Outlook :

1. Dans Acuity, cliquez sur Synchroniser vos différents calendriers, puis sur l’option à gauche qui correspond à votre version Outlook.
2. Cliquez sur le bouton pour procéder à la connexion, puis suivez les instructions pour vous connecter à votre compte Outlook.
3. Pour chacun de vos calendriers Acuity, sélectionnez vos options de synchronisation.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez le choix entre plusieurs options de synchronisation :

• Utilisez le menu déroulant pour choisir le calendrier Outlook auquel chaque calendrier Acuity est connecté. Si vous ne voulez pas que l’un de vos calendriers Acuity soit synchronisé avec Outlook, laissez le menu déroulant sur Sélectionner un calendrier… (pas de synchronisation).
• Si vous souhaitez qu’Acuity bloque des créneaux en fonction des événements enregistrés dans Outlook, cochez la case sous le menu déroulant.
• Si vous avez plusieurs calendriers liés à votre compte Outlook, vous pouvez faire en sorte que des créneaux soient bloqués dans Acuity pour des événements enregistrés dans plusieurs calendriers. Une fois que vous avez choisi un calendrier Outlook à synchroniser et que vous avez indiqué à Acuity de l’utiliser pour bloquer des créneaux, un menu déroulant supplémentaire apparaît en dessous. Si vous l’utilisez pour sélectionner un calendrier, un autre menu déroulant apparaît, et ainsi de suite. Ces calendriers supplémentaires enverront des événements à Acuity, mais seul le calendrier le plus élevé recevra vos rendez-vous Acuity synchronisés.

Connecter Acuity à plusieurs calendriers Outlook

Si vous avez de nombreux calendriers associés à un même compte Outlook, vous pouvez synchroniser les événements Acuity avec tous ces calendriers. Cette option est très pratique si vous utilisez un compte tiers pour suivre les rendez-vous de vos employés dans différents calendriers. Pour procéder à la connexion, commencez par partager tous vos calendriers Outlook avec un calendrier Outlook central. Synchronisez ensuite Acuity avec ce calendrier Outlook central.

Connecter plusieurs utilisateurs ou contributeurs Acuity à Outlook

Chaque personne qui se connecte à Acuity peut se connecter à un seul compte Outlook. Pour synchroniser vos calendriers avec plusieurs comptes Outlook, mais sans partager les calendriers Outlook comme décrit ci-dessus, vous pouvez demander à chaque utilisateur ou contributeur de configurer sa propre synchronisation Outlook.

Déconnecter Outlook

Pour déconnecter votre calendrier Outlook d’Acuity :

1. Dans Acuity, cliquez sur Synchroniser vos différents calendriers, puis choisissez votre Outlook dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur le bouton pour procéder à la déconnexion, puis cliquez sur OK.

Lorsque vous déconnectez la synchronisation, tous les rendez-vous Acuity qui ont déjà été synchronisés avec Outlook, y compris les rendez-vous à venir, seront conservés à moins que vous ne les supprimiez. 

Tous les événements Outlook passés qui ont été synchronisés avec Acuity resteront dans Acuity. Tous les futurs événements Outlook disparaîtront de votre calendrier Acuity.