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Connectez Google Agenda à votre calendrier Acuity.
Synchroniser les événements de calendrier entre Google et Acuity.
Connecter votre calendrier Google Agenda
Pour connecter votre calendrier Google à Acuity :
- Dans Acuity, cliquez sur Synchroniser vos différents calendriers, puis sur Google.
- Cliquez sur Connecter Google Agenda, puis suivez les instructions pour vous connecter à votre compte Google.
- Pour chaque calendrier Acuity, choisissez vos options de synchronisation.
- Cliquez sur Enregistrer.
Options de synchronisation
Faites votre choix parmi les options suivantes :
Choisir un calendrier Google
Utilisez le menu déroulant Google Agenda pour choisir le calendrier Google auquel chaque calendrier Acuity est connecté. Acuity répertorie chaque calendrier Google avec « (Google Hangouts Meet) » après son nom, mais ces paramètres ne synchronisent que les événements du calendrier et n’affectent pas vos paramètres de visioconférence.
Empêcher un calendrier Acuity de se synchroniser
Pour empêcher un calendrier Acuity de se synchroniser avec Google, laissez son menu déroulant Google Agenda sur Sélectionner un calendrier… (pas de synchronisation).
Bloquer du temps pour les événements de calendrier Google
Bloquez du temps dans Acuity lorsque vous avez un événement Google Agenda. Dans le menu déroulant Google Agenda, cochez la case pour bloquer du temps.
Bloquer du temps sur plusieurs calendriers Google
Si votre compte Google comporte plusieurs calendriers, vous pouvez bloquer des créneaux dans Acuity pour les événements de chacun d’eux. Après avoir choisi un calendrier Google et coché la case permettant de bloquer des créneaux, un autre menu déroulant apparaît. Sélectionnez un autre calendrier et cochez la case permettant de bloquer des créneaux. Répétez l’opération pour chaque agenda Google que vous utilisez pour bloquer des créneaux. Ces autres calendriers envoient des événements à Acuity, mais seul le calendrier situé en haut reçoit vos rendez-vous Acuity synchronisés.
Fonctionnement de la synchronisation
Pour en savoir plus sur la synchronisation et la gestion des événements synchronisés, consultez l’article Synchroniser votre calendrier.
Connecter Acuity à plusieurs calendriers Google Agenda
Si vous avez de nombreux calendriers Google associés à un même compte Google, vous pouvez synchroniser les événements Acuity avec tous ces calendriers. Cela peut être utile si vous utilisez un même compte Google pour suivre les emplois du temps du personnel dans différents calendriers. Commencez par partager tous vos calendriers Google avec un agenda Google principal. Synchronisez ensuite Acuity avec l’agenda principal.
Connecter plusieurs membres de l’équipe à Google Agenda
Chaque utilisateur ou contributeur qui se connecte à Acuity peut se connecter à un seul compte Google. Pour synchroniser vos calendriers avec plusieurs comptes Google sans partager les calendriers Google comme décrit ci-dessus, demandez à chaque membre de l’équipe de configurer sa propre synchronisation Google.
Déconnecter Google Agenda
Pour déconnecter Google Agenda d’Acuity :
- Dans Acuity, cliquez sur Synchroniser vos différents calendriers, puis sur Google.
- Cliquez sur Déconnecter le compte Google Agenda, puis sur OK.
Qu’advient-il de mes événements après ma déconnexion ?
Après la déconnexion, les rendez-vous Acuity déjà synchronisés avec Google, y compris ceux à venir, resteront dans Google, à moins que vous ne les supprimiez. Les événements Google passés synchronisés avec Acuity restent dans Acuity. Les futurs événements Google disparaîtront de votre calendrier Acuity.