Configurer la synchronisation de Google Agenda

Connectez Google Agenda à votre calendrier Acuity.

Ce guide vous explique comment connecter un ou plusieurs utilisateurs ou contributeurs Acuity à des calendriers Google Agenda, et comment déconnecter les synchronisations Google Agenda.

Pour découvrir comment fonctionne la synchronisation et comment gérer les événements synchronisés, consultez l’article Synchroniser votre calendrier.

Remarque : bien que chaque calendrier Google Agenda soit répertorié dans Acuity avec « (Google Hangouts Meet) » après son nom, les paramètres décrits ici concernent la synchronisation des événements du calendrier. Ils n’affectent pas vos paramètres de visioconférence.

Synchroniser avec Google Agenda

Pour connecter votre calendrier Acuity à Google Agenda, vous devez commencer par connecter votre compte Google :

1. Dans Acuity, cliquez sur Synchroniser vos différents calendriers, puis sur Google.
2. Cliquez sur Connecter Google Agenda, puis suivez les instructions pour vous connecter à votre compte Google.
3. Pour chacun de vos calendriers Acuity, sélectionnez vos options de synchronisation.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous avez le choix entre plusieurs options de synchronisation :

• Utilisez le menu déroulant Google Agenda pour choisir le calendrier Google Agenda auquel chaque calendrier Acuity est connecté. Si vous ne voulez pas que l’un de vos calendriers Acuity soit synchronisé avec Google, laissez le menu déroulant sur Sélectionner un calendrier… (pas de synchronisation).
• Si vous souhaitez qu’Acuity bloque des créneaux en fonction des événements enregistrés dans un calendrier Google Agenda, cochez la case sous le menu déroulant.
• Si vous avez plusieurs calendriers liés à votre compte Google, vous pouvez faire en sorte que des créneaux soient bloqués dans Acuity pour des événements enregistrés dans plusieurs calendriers. Une fois que vous avez choisi un calendrier Google Agenda à synchroniser et que vous avez indiqué à Acuity de l’utiliser pour bloquer des créneaux, un menu déroulant supplémentaire apparaît en dessous. Si vous l’utilisez pour sélectionner un calendrier, un autre menu déroulant apparaît, et ainsi de suite. Ces calendriers supplémentaires enverront des événements à Acuity, mais seul le calendrier le plus élevé recevra vos rendez-vous Acuity synchronisés.

Connecter Acuity à plusieurs calendriers Google Agenda

Si vous avez de nombreux calendriers Google Agenda associés à un même compte Google, vous pouvez synchroniser les événements Acuity avec tous ces calendriers. Cette option est très pratique si vous utilisez un compte tiers pour suivre les rendez-vous de vos employés dans différents calendriers. Pour procéder à la connexion, commencez par partager tous vos calendriers Google Agenda avec un calendrier Google central. Synchronisez ensuite Acuity avec ce calendrier central Google Agenda.

Connecter plusieurs utilisateurs ou contributeurs Acuity à Google Agenda

Chaque personne qui se connecte à Acuity peut se connecter à un seul compte Google. Pour synchroniser vos calendriers avec plusieurs comptes Google, mais sans partager les calendriers Google Agenda comme décrit ci-dessus, vous pouvez demander à chaque utilisateur ou contributeur de configurer sa propre synchronisation Google.

Déconnecter Google Agenda

Pour déconnecter votre calendrier Google Agenda d’Acuity :

1. Dans Acuity, cliquez sur Synchroniser vos différents calendriers, puis sur Google.
2. Cliquez sur Déconnecter le compte Google Agenda, puis sur OK.

Lorsque vous déconnectez la synchronisation, tous les rendez-vous Acuity qui ont déjà été synchronisés avec Google, y compris les rendez-vous à venir, seront conservés à moins que vous ne les supprimiez. 

Tous les événements Google passés qui ont été synchronisés avec Acuity resteront dans Acuity. Tous les futurs événements Google disparaîtront de votre calendrier Acuity.