Créer des horaires qui alternent toutes les semaines

Utilisez le paramètre « heures toutes les deux semaines » pour créer des horaires qui alternent toutes les semaines. Ce guide vous explique comment configurer cette fonctionnalité et quand l’utiliser.

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Quand utiliser le paramètre « heures toutes les deux semaines »

Si vous acceptez des rendez-vous toutes les semaines mais que vos horaires d’ouverture changent d’une semaine à l’autre, définissez une série d’heures comme heures hebdomadaires standard, puis définissez l’autre série d’heures comme « heures toutes les deux semaines ».

Si vous n’acceptez les rendez-vous qu’une semaine sur deux, désactivez les heures hebdomadaires standard, puis définissez une série d’heures toutes les deux semaines.

Saisir des « heures toutes les deux semaines »

Pour définir des heures qui ne s’appliquent qu’une semaine sur deux :

1. Dans Acuity, cliquez sur Disponibilité.
2. Si vous disposez de plusieurs calendriers, cliquez sur l’option Modifier la disponibilité ou les restrictions pour l’un de vos calendriers.
3. Dans la section Remplacer les heures pour des jours spécifiques, cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez que vos heures hebdomadaires alternées commencent.
4. Cliquez sur Jusqu’à la date de fin, puis choisissez une date de fin au moins deux semaines après la date de début.
5. Un champ apparaît pour chaque jour de la semaine. Saisissez vos heures pour chaque jour.
6. Cochez heures toutes les deux semaines, puis cliquez sur Définir les heures.

Supprimer des « heures toutes les deux semaines »

Si vous avez défini des heures hebdomadaires standard, vous pouvez supprimer les « heures toutes les deux semaines » en revenant à vos heures hebdomadaires standard.

Pour supprimer les « heures toutes les deux semaines » en revenant aux heures hebdomadaires standard :

1. Dans Acuity, cliquez sur Disponibilité.
2. Si vous disposez de plusieurs calendriers, cliquez sur l’option Modifier la disponibilité ou les restrictions pour l’un de vos calendriers.
3. Dans la section Remplacer les heures pour des jours spécifiques, cliquez sur l’un des jours dont les heures sont différentes de celles de la semaine standard.
4. Cliquez sur Revenir aux heures standard, puis sur Oui, revenir aux heures standard.

Si vous n’avez pas d’heures hebdomadaires standard, saisissez de nouvelles disponibilités pour chaque jour ou utilisez la fonction Jusqu’à la date de fin pour saisir de nouvelles heures de manière groupée.