Ajouter, modifier et supprimer des contributeurs Acuity

Invitez des membres de votre équipe à vous aider à gérer vos rendez-vous et votre calendrier et contrôlez ce à quoi ils peuvent accéder.

Donnez accès à Acuity à des membres de votre équipe afin qu’ils puissent planifier des rendez-vous, gérer les informations sur les clients et mettre à jour les paramètres du calendrier. En les invitant en tant que contributeurs, vous contrôlez ce qu’ils voient et ce qu’ils peuvent faire dans Acuity. Si vous disposez également d’un forfait pour site web Squarespace, vous pouvez ajouter autant de contributeurs que votre forfait le permet.

Remarque : si vous vous connectez directement à Acuity, vous gérez votre personnel dans Acuity. Quel est le type de compte dont je dispose ?

Vidéo sur l’invitation de contributeurs à Acuity

Cette vidéo explique les bases pour inviter des contributeurs afin de vous aider à gérer Acuity.

Inviter un contributeur à gérer Acuity

Les contributeurs doivent accepter votre invitation avant de pouvoir accéder au compte.

Pour inviter un contributeur :

1. Ouvrez le panneau Autorisations.
2. Cliquez sur Inviter un contributeur.
3. Saisissez le nom et l’adresse e-mail du membre de l’équipe.
4. Activez ou non les options pour définir son niveau d’accès.
5. Si vous avez sélectionné Administrateur de la planification, cliquez sur Inviter pour inviter votre nouveau contributeur. Si vous avez sélectionné Affichage de la planification uniquement ou Affichage et modification de la planification, cliquez sur Suivant.
6. Indiquez si le contributeur peut exporter les rendez-vous et les informations sur les clients.
7. Cochez les cases correspondant aux calendriers auxquels vous souhaitez qu’ils aient accès.
8. Cliquez sur Inviter.

Modifier le niveau d’accès d’un contributeur

Vous pouvez modifier les autorisations d’un membre de l’équipe après l’avoir ajouté.

Pour modifier l’accès d’un membre de l’équipe :

1. Ouvrez le panneau Autorisations, puis cliquez sur le nom du contributeur.
2. Activez ou non les options pour définir son niveau d’accès.
3. S’il dispose d’un accès Affichage de la planification uniquement ou Affichage et modification de la planification, cliquez sur Attribuer et gérer des calendriers pour choisir les calendriers auxquels il peut accéder et indiquer s’il peut exporter des données.
4. Cliquez sur Terminé, puis sur Enregistrer.

Annuler l’invitation d’un contributeur

Pour annuler une invitation :

1. Ouvrez le panneau Autorisations.
2. Dans la section Invitations envoyées, cliquez sur l’invitation que vous souhaitez annuler.
3. Cliquez sur ..., puis sur Annuler l’invitation.
4. Cliquez sur Confirmer.

Retirer un contributeur de votre compte Squarespace

Pour supprimer un contributeur :

1. Ouvrez le panneau Autorisations et cliquez sur le contributeur que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur ..., puis sur Supprimer le contributeur.
3. Cliquez sur Supprimer.