Acuity peut être un outil idéal pour les cabinets d’acupuncture, car il propose des options qui vous aideront à maximiser le flux de patients tout en protégeant votre processus et votre temps de préparation. Ce guide présente les fonctionnalités d’Acuity qui sont utiles aux personnes qui pratiquent l’acupuncture.
Conseil : si vous faites vos premiers pas et que vous souhaitez bénéficier d’une aide plus concrète pour configurer Acuity Scheduling, vous pouvez faire appel à un Squarespace Expert certifié.
Utiliser nos fonctionnalités de conformité HIPAA pour protéger la vie privée des patients
Acuity peut faire partie d’une expérience technologique conforme à la loi HIPAA. Nous proposons une série de modifications spécifiques à notre produit standard pour les clients du forfait Powerhouse qui activent nos fonctionnalités conformes à la loi HIPAA. Pour en savoir plus, consultez l’article Acuity Scheduling et HIPAA.
Proposer des packs de rendez-vous pour garantir des revenus
Accordez une réduction aux patients qui s’engagent à suivre plusieurs séances ou encouragez-les à parler de vos services à leurs amis en leur offrant des chèques-cadeaux. Pour en savoir plus, consultez l’article Packs, chèques-cadeaux et abonnements.
Appliquer des tarifs dégressifs
Activez la tarification flexible afin que vos clients puissent payer ce qu’ils veulent. Vous pouvez également fixer des tarifs minimaux tout en donnant aux clients la possibilité de payer plus s’ils le peuvent. C’est un excellent moyen de rendre votre studio accessible à tous les membres de la communauté.
Créer des calendriers personnalisés pour chaque praticien
Créez un calendrier pour chaque praticien et ajoutez une description de son expérience et une photo. Vous pouvez également l’ajouter en tant que contributeur afin qu’il puisse se connecter et gérer ses propres rendez-vous. Vous pouvez aussi ajouter les réceptionnistes en tant que contributeurs pour qu’ils puissent vous aider à gérer les rendez-vous.
Utiliser des rendez-vous qui se chevauchent pour simplifier votre flux de travail
Si vous êtes le seul praticien, utilisez la marge négative pour créer des rendez-vous qui se chevauchent et simplifier la gestion de plusieurs salles. Interrogez et préparez votre deuxième patient pendant que votre premier patient est sur la table avec les aiguilles.
Personnaliser les formulaires pour recueillir des informations sur les clients
Ajoutez des formulaires de renseignements pour que les nouveaux clients remplissent les documents au moment de la réservation. Suivez les progrès de vos patients en saisissant vos commentaires dans le champ de notes de chaque rendez-vous, ou personnalisez votre suivi des informations en ajoutant votre propre formulaire interne.
Associez Acuity avec d’autres outils numériques
Acuity s’intègre parfaitement aux sites web Squarespace, mais vous pouvez également intégrer votre planificateur à un site web ou utiliser Acuity sans site web.
Si vous utilisez un site web Squarespace, vous pouvez également ajouter la fonctionnalité de Campagnes e-mail de Squarespace pour envoyer à vos clients des e-mails marketing personnalisés et des informations sur votre communauté directement à partir de votre site. C’est un excellent moyen de rappeler aux clients de réserver tôt avant les périodes de pointe.
Commencer à utiliser Acuity
Le meilleur moyen de découvrir Acuity est de commencer un essai gratuit. Pour découvrir comment démarrer votre essai et configurer Acuity, consultez l’article Commencer à utiliser Acuity.