Configuración de la sincronización del calendario de Microsoft Outlook

Conecta tu calendario de Outlook a tu calendario de Acuity

En esta guía, se explica cómo conectar uno o más usuarios o colaboradores de Acuity a calendarios de Outlook y cómo desconectar las sincronizaciones de Outlook.

Para aprender cómo funciona la sincronización y cómo gestionar los eventos sincronizados, visita Sincronizar tu calendario.

Sincronizar con Outlook

Para conectar tu calendario de Acuity con Outlook, primero conecta tu cuenta de Outlook:

1. En Acuity, haz clic en Sincronizar con otros calendarios y, a continuación, en la opción de la izquierda que coincida con tu versión de Outlook.
2. Haz clic en el botón para conectarlo y, a continuación, sigue las instrucciones para iniciar sesión en tu cuenta de Outlook.
3. Para cada calendario de Acuity, selecciona tus opciones de sincronización.
4. Haz clic en Guardar.

Tienes varias opciones de sincronización:

• Usa el menú desplegable para elegir a qué calendario de Outlook está conectado cada calendario de Acuity. Si no quieres que uno de tus calendarios de Acuity se sincronice con Outlook, deja el menú desplegable en Seleccionar un calendario... (sin sincronización).
• Si quieres que Acuity bloquee tiempo según los eventos de Outlook, marca la casilla debajo del menú desplegable.
• Si tienes varios calendarios vinculados a tu cuenta de Outlook, puedes hacer que los eventos de varios calendarios bloqueen tiempo en Acuity. Después de elegir un calendario de Outlook para la sincronización y de indicarle a Acuity que lo use para bloquear tiempo, aparecerá un menú desplegable adicional a continuación. Si lo usas para seleccionar un calendario, aparecerá otro nuevo menú desplegable, y así sucesivamente. Estos calendarios adicionales enviarán eventos a Acuity, pero solo el calendario que esté ubicado más arriba recibirá las citas de Acuity sincronizadas.

Conectar Acuity a varios calendarios de Outlook

Si tienes muchos calendarios en una cuenta de Outlook, puedes sincronizar eventos de Acuity con todos ellos. Esto puede ser una buena opción si usas una sola cuenta externa para llevar un control de los horarios de los empleados en distintos calendarios. Para crear la conexión, primero comparte todos tus calendarios de Outlook con un calendario central de Outlook. Luego, sincroniza Acuity con ese calendario central de Outlook.

Conectar varios usuarios o colaboradores de Acuity a Outlook

Cada persona que inicia sesión en Acuity puede conectarse a una cuenta de Outlook. Si quieres sincronizar tus calendarios con varias cuentas de Outlook (pero no quieres compartir calendarios de Outlook como se describe anteriormente), puedes hacer que cada usuario o colaborador configure su propia sincronización de Outlook.

Desconectar de Outlook

Para desconectar tu calendario de Outlook de Acuity:

1. En Acuity, haz clic en Sincronizar con otros calendarios y, a continuación, elige tu tipo de Outlook en el menú de la izquierda.
2. Haz clic en el botón para desconectarlo, luego haz clic en Aceptar.

Si desconectas la sincronización, las citas de Acuity que ya se hayan sincronizado con Outlook (incluidas las próximas citas) permanecerán, a menos que las borres. 

Cualquier evento anterior de Outlook que se haya sincronizado con Acuity permanecerá en Acuity. Todos los eventos futuros de Outlook desaparecerán de tu calendario de Acuity.