Configurar la sincronización de Google Calendar

Conecta Google Calendar a tu calendario de Acuity.

En esta guía, se explica cómo conectar uno o más usuarios o colaboradores de Acuity con calendarios de Google, y cómo desconectar las sincronizaciones de Google Calendar.

Para aprender cómo funciona la sincronización y cómo gestionar los eventos sincronizados, visita Sincronizar tu calendario.

Nota: Si bien cada calendario de Google se mostrará en Acuity con “(Google Hangouts Meet)” después del nombre, la configuración que se describe aquí es para sincronizar eventos del calendario. No afecta a tu configuración de videoconferencias.

Sincronizar con Google Calendar

Para conectar tu calendario de Acuity a Google Calendar, primero conecta tu cuenta de Google:

1. En Acuity, haz clic en Sincronizar con otros calendarios y luego haz clic en Google.
2. Haz clic en Conectar con Google Calendar y, a continuación, sigue las indicaciones para iniciar sesión en tu cuenta de Google.
3. Para cada calendario de Acuity, selecciona tus opciones de sincronización.
4. Haz clic en Guardar.

Tienes varias opciones de sincronización:

• Usa el menú desplegable de Google Calendar para elegir con qué calendario de Google se conecta cada calendario de Acuity. Si no quieres que uno de tus calendarios de Acuity se sincronice con Google deja el menú desplegable en Seleccionar un calendario… (sin sincronización).
• Si quieres que Acuity bloquee tiempo según los eventos de un Google Calendar, marca la casilla debajo del menú desplegable.
• Si tienes varios calendarios asociados con tu cuenta de Google, puedes hacer que los eventos de varios calendarios bloqueen tiempo en Acuity. Después de seleccionar un calendario de Google para la sincronización y de indicarle a Acuity que lo use para bloquear tiempo, aparecerá otro menú desplegable debajo. Si lo usas para seleccionar un calendario, aparecerá otro nuevo menú desplegable, y así sucesivamente. Estos calendarios adicionales enviarán eventos a Acuity, pero solo el calendario que esté ubicado más arriba recibirá las citas de Acuity sincronizadas.

Conectar Acuity con varios calendarios de Google

Si tienes varios calendarios de Google en una sola cuenta de Google, puedes sincronizar los eventos de Acuity con todos ellos. Esto puede ser una buena opción si usas una sola cuenta externa para llevar un control de los horarios de los empleados en distintos calendarios. Para crear la conexión, primero comparte todos tus calendarios de Google con un calendario central de Google. A continuación, sincroniza Acuity con ese calendario central de Google.

Conectar varios usuarios o colaboradores de Acuity con Google Calendar

Cada persona que inicia sesión en Acuity puede conectarse con una cuenta de Google. Para sincronizar tus calendarios con varias cuentas de Google (si no quieres compartir los calendarios de Google como se describe anteriormente), puedes hacer que cada usuario o colaborador configure su propia sincronización con Google.

Desconectar de Google Calendar

Para desconectar tu calendario de Google de Acuity:

1. En Acuity, haz clic en Sincronizar con otros calendarios y luego haz clic en Google.
2. Haz clic en Desconectar cuenta de Google Calendar y, luego, en Aceptar.

Si desconectas la sincronización, las citas de Acuity que ya se hayan sincronizado con Google (incluidas las próximas citas) permanecerán, a menos que las borres. 

Los eventos pasados de Google que se hayan sincronizado con Acuity permanecerán en Acuity. Todos los eventos futuros de Google desaparecerán de tu calendario de Acuity.