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Gere links exclusivos de reunião do Zoom automaticamente para cada agendamento realizado.
Conecte sua conta do Acuity ao Zoom para incluir automaticamente links de reuniões virtuais nos e-mails de confirmação e lembrete aos clientes. Você pode conectar uma única conta do Zoom ou vincular vários membros da equipe às suas próprias contas individuais do Zoom.
Acesso a este recurso: para configurar a conexão, você precisa de uma conta no Zoom e de permissões de administrador ou de administrador do Scheduling.
Limitações
Se estiver pensando em conectar o Zoom ao Acuity, lembre-se destas limitações:
- Se você agendar mais de 100 sessões com vídeo por dia, use outro provedor de vídeo. O Zoom tem limites que podem prejudicar agendamentos de alto volume.
- A integração cria somente links de reunião baseados na web. Para possibilitar que os clientes participem por telefone, adicione os dados de discagem do Zoom aos seus templates de e-mail de confirmação.
- Cada conta da Acuity se conecta a uma conta do Zoom, e cada conta do Zoom se conecta a uma conta da Acuity.
Conexão com o Zoom
Para conectar ao Zoom:
- Abra o painel "Integrações".
- Localize o Zoom e clique em Configurar.
- Clique em Vincular ao Zoom.
- Entre no Zoom.
- Clique em Pré-aprovar e depois em Autorizar. (Se aparecer um erro de "pré-aprovação", acesse o Zoom App Marketplace para pré-aprovar o Acuity Scheduling).
- Selecione os tipos de sessão que deverão gerar links do Zoom.
- Escolha suas configurações de reunião, como permitir que os clientes entrem antes do host ou usar seu ID pessoal de reunião (PMI) para todas as sessões.
- Clique em Salvar.
Conecte vários membros da equipe ao Zoom
Você pode vincular vários usuários à conta do Zoom que estiver vinculada ao Acuity.
Para vincular mais de um usuário:
- No Zoom, adicione sua equipe como usuários; depois siga as etapas de configuração para vincular sua conta principal do Zoom no Acuity.
- Localize a lista de agendas nas configurações de integração com o Zoom.
- Para cada agenda, clique no menu suspenso Sincroniza com.
- Selecione o host do Zoom que deve realizar as reuniões dessa agenda.