Configurando a sincronização do calendário Microsoft Outlook

Vincule um calendário Outlook ao seu calendário Acuity

Este guia mostra como vincular um ou mais usuários ou colaboradores do Acuity a um calendário Outlook e como desfazer as sincronizações do Outlook.

Para saber como a sincronização funciona e como gerenciar os eventos sincronizados, consulte "Sincronizando seu calendário".

Sincronize com o Outlook

Para vincular seu calendário Acuity ao Outlook, primeiro vincule uma conta Outlook:

1. No Acuity, clique em Sincronizar com outros calendários e depois clique na opção à esquerda de acordo com a versão do seu Outlook.
2. Clique no botão para vincular e siga as instruções para fazer login na sua conta Outlook.
3. Em cada um dos calendários Acuity, selecione suas opções de sincronização.
4. Clique em Salvar.

Você tem várias opções de sincronização:

• Use o menu suspenso para escolher qual calendário Outlook será vinculado a cada calendário Acuity. Se você não quiser que um dos calendários Acuity seja sincronizado com o Outlook, saia do menu suspenso em Selecionar um calendário... (não sincronizando).
• Se você quiser que o Acuity bloqueie os horários com base nos eventos do Outlook, marque a caixa no menu suspenso.
• Se você tiver mais de um calendário vinculado à sua conta Outlook, é possível fazer com que os eventos de mais de um calendários bloqueiem os horários no Acuity. Após escolher um calendário Outlook para sincronizar e pedir para o Acuity usá-lo para bloquear os horários, aparecerá mais um menu suspenso abaixo. Se você usá-lo para selecionar um calendário, outro novo menu suspenso aparecerá e assim por diante. Esses calendários extras enviarão os eventos para o Acuity, mas somente o calendário superior receberá as sessões sincronizadas do Acuity.

Vincule o Acuity a mais de um calendário Outlook

Se você tiver muitos calendários em uma conta Outlook, é possível sincronizar os eventos do Acuity com todos eles. Essa é uma boa opção se você usa uma conta externa para monitorar os horários dos funcionários em diferentes calendários. Para criar a vinculação, primeiro compartilhe todos os seus calendários Outlook com um calendário central. Em seguida, sincronize o Acuity com o calendário Outlook central.

Vincule mais de um usuário ou colaborador do Acuity ao Outlook

Cada pessoa que fizer login no Acuity pode vincular apenas uma conta Outlook. Para sincronizar os calendários com mais de uma conta Outlook, mas sem compartilhar os calendários Outlook conforme descrito acima, você pode deixar cada usuário ou colaborador configurar a própria sincronização do Outlook.

Desvincule o Outlook

Para desvincular um calendário Outlook do Acuity:

1. No Acuity, clique em Sincronizar com outros calendários e escolha o tipo do seu Outlook no menu à esquerda.
2. Clique no botão para desvincular e depois em OK.

Ao desfazer a sincronização, todas as sessões no Acuity que já foram sincronizadas com o Outlook continuarão (incluindo as agendadas), a menos que você as apague. 

Todos os eventos anteriores no Outlook que foram sincronizados com o Acuity continuarão no Acuity. Todos os eventos futuros no Outlook desaparecerão do seu calendário Acuity.