Sessões que abrangem mais de um dia no Acuity Scheduling

No Acuity, você pode oferecer workshops de vários dias e eventos semelhantes. Este guia aborda duas possíveis soluções para uma sessão com vários dias; e como lidar com uma sessão que passa da meia-noite.

Atenção: o Acuity é voltado para empresas que oferecem várias sessões por dia e não é indicado para empresas que se dedicam principalmente a serviços que abrangem mais de um dia.

Opção 1 - Configurar eventos de vários dias com uma série de aulas em grupo

Use essa abordagem para oferecer um retiro de fim de semana ou evento semelhante. Quando um grupo de aulas vira uma série, os clientes precisam agendar todas as aulas em grupo. Crie uma série de aulas para cada intervalo de datas que os clientes devem agendar.

Para usar esta abordagem:

1. Crie uma classe de grupoe configure-a como uma série. Use os detalhes da aula, como nome e descrição, para deixar claro que se trata de um evento de vários dias.
2. Ofereça a aula para cada intervalo de datas que você deseja que os clientes participem.

Dica: na série de aulas com mais de um dia, os clientes não poderão agendar o evento on-line após o início das aulas. Para incluir o cliente em um evento já em andamento, você precisa agendar por ele. 

Opção 2 - Crie compromissos mais curtos com durações ocultas

Se não for prático oferecer uma série de aulas para cada intervalo de dias que o cliente venha a agendar, você pode usar o agendamento com durações ocultas. Essas sessões não usam vários dos recursos do Acuity, incluindo a limitação de reservas e a sincronização precisa com um calendário externo. Além disso, essa ação oculta a duração de todos os tipos de sessão, não só das sessões com vários dias.

Para usar as sessões com duração oculta:

1. Crie um tipo de sessão com duração de uma hora. Para incluir a duração real da sessão, edite o nome do tipo da sessão, a descrição ou ambos.
2. No painel Opções da página de agendamentos, marque Ocultar duração para ocultar as durações das sessões.
3. (Opcional) Edite seus templates de aviso por e-mail para listar a duração real da sessão.

Opção 3 - agende um horário que passe da meia-noite

Para oferecer sessões que passem da meia-noite, comuns em estúdios de ensaio, você tem duas opções:

• Agende o horário em nome de um cliente.
• Anuncie o horário de início da sessão. Exemplo: se você oferece sessões de duas horas e anuncia a disponibilidade como 20h - 0h, o último horário de início disponível será 22h. Mas, se você anuncia a disponibilidade como 20h, 21h, 22h, 23h, os clientes poderão agendar o horário das 23h.

Lembre-se:

• Os detalhes e avisos da sessão devem incluir os horários corretos do término da sessão.
• No seu calendário Acuity, a sessão será interrompida à meia-noite e não aparecerá no dia seguinte. Ela também não bloqueará o horário para evitar reserva dupla após a meia-noite.