Defina horas e configurações específicas para diferentes tipos de sessão.
No Acuity, você cria grupos de tipos de sessão com configurações específicas para disponibilidade e limite de agendamentos, mesmo que haja diferentes grupos no mesmo calendário.
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Criar um grupo de disponibilidade
A forma de criação dos grupos de disponibilidade depende da quantidade de calendários usados.
Um calendário
Para criar um grupo de disponibilidade:
- No Acuity, clique em Disponibilidade.
- Quase no fim da página, clique em Fixar horários diferentes para determinados tipos de sessão…
- Marque os tipos de sessão que farão parte do grupo e clique em Salvar tipos de sessão.
Dica: se esse for o primeiro grupo que você criou, as sessões marcadas virarão um grupo chamado Grupo 2. As demais virarão outro grupo, chamado Grupo 1.
- Defina sua disponibilidade.
- Clique em Limites de agendamentos no calendário e informe os limites de agendamento.
- Clique em Salvar limites e depois clique no X no canto superior direito.
Vários calendários
Para criar um grupo de disponibilidade:
- No Acuity, clique em Disponibilidade.
- Encontre o calendário no qual os grupos de tipos de sessão serão criados.
- Quase no fim dos detalhes do calendário, clique em Fixar horários diferentes para determinados tipos de sessão…
- Marque os tipos de sessão que farão parte do grupo e clique em Salvar tipos de sessão.
Dica: se esse for o primeiro grupo que você criou, as sessões marcadas virarão um grupo chamado Grupo 2. As demais virarão outro grupo, chamado Grupo 1.
- Defina sua disponibilidade.
- Clique em Limites de agendamentos no calendário e informe os limites de agendamento.
- Clique em Salvar limites e depois clique no X no canto superior direito.
Atenção: se você tiver vários grupos de disponibilidade ao mesmo tempo em um calendário, quando o cliente agendar uma sessão num horário, apenas as outras sessões do mesmo grupo estarão disponíveis nesse horário.
Edite o grupo de disponibilidade
Para adicionar ou excluir um tipo de sessão de um grupo de disponibilidade:
- No Acuity, clique em Disponibilidade.
- Localize o grupo de disponibilidade apropriado e clique em Editar grupo.
- Apenas os tipos de sessão que devem entrar no grupo devem estar marcados.
- Clique em Selecionar.
Transfira um tipo de sessão entre dois grupos
Para transferir uma sessão de um grupo para outro:
- No Acuity, clique em Disponibilidade.
- Localize o grupo ao qual você deseja adicionar o tipo de sessão e clique em Editar grupo.
- Marque o tipo de sessão a ser transferido e clique em Selecionar.
Essa ação exclui o tipo de sessão do grupo antigo e adiciona ao novo grupo.
Excluir um grupo de disponibilidade
Para excluir um grupo de disponibilidade:
- No Acuity, clique em Disponibilidade.
- Localize o grupo de disponibilidade apropriado e clique em Editar grupo.
- Desmarque todos os tipos de sessão para que nenhum fique selecionado e clique em Selecionar no canto superior direito.
- No painel Disponibilidade, ao lado do grupo de disponibilidade, clique em remover grupo.
Quando você exclui um grupo de disponibilidade, a disponibilidade associada ao grupo também é excluída.
Atenção: não é possível apagar o Grupo 1.
Turmas e grupos de disponibilidade
As aulas ou turmas são sempre alocadas automaticamente no Grupo 1. Você pode adicionar outros tipos de sessão ao grupo a qualquer momento. Por serem oferecidas nos horários que você escolhe manualmente, as aulas/turmas não são afetadas pelas configurações de disponibilidade do Grupo 1. No entanto, elas seguem os limites de agendamento do Grupo 1.