Limites de disponibilidade e de agendamento por tipo de sessão

Defina horas e configurações específicas para diferentes tipos de sessão.

No Acuity, você cria grupos de tipos de sessão com configurações específicas para disponibilidade e limite de agendamentos, mesmo que haja diferentes grupos no mesmo calendário.

Assista ao vídeo

Criar um grupo de disponibilidade

A forma de criação dos grupos de disponibilidade depende da quantidade de calendários usados.

Um calendário

Para criar um grupo de disponibilidade: 

1. No Acuity, clique em Disponibilidade.
2. Quase no fim da página, clique em Fixar horários diferentes para determinados tipos de sessão…
3. Marque os tipos de sessão que farão parte do grupo e clique em Salvar tipos de sessão.

Dica: se esse for o primeiro grupo que você criou, as sessões marcadas virarão um grupo chamado "Grupo" 2. As demais virarão outro grupo, chamado "Grupo 1". 

4. Defina sua disponibilidade.
5. Clique em Limites de agendamentos no calendário e informe os limites de agendamentos.
6. Clique em Salvar limites e depois clique no X no canto superior direito.

Vários calendários

Para criar um grupo de disponibilidade:

1. No Acuity, clique em Disponibilidade.
2. Encontre o calendário no qual os grupos de tipos de sessão serão criados.
3. Quase no fim dos detalhes do calendário, clique em Fixar horários diferentes para determinados tipos de sessão…
4. Marque os tipos de sessão que farão parte do grupo e clique em Salvar tipos de sessão.

Dica: se esse for o primeiro grupo que você criou, as sessões marcadas virarão um grupo chamado "Grupo" 2. As demais virarão outro grupo, chamado "Grupo 1".

5. Defina sua disponibilidade.
6. Clique em Limites de agendamentos no calendário e informe os limites de agendamentos.
7. Clique em Salvar limites e depois clique no X no canto superior direito.

Atenção: se você tiver vários grupos de disponibilidade ao mesmo tempo em um calendário, quando o cliente agendar uma sessão num horário, apenas as outras sessões do mesmo grupo estarão disponíveis nesse horário.

Edite o grupo de disponibilidade

Para adicionar ou excluir um tipo de sessão de um grupo de disponibilidade:

1. No Acuity, clique em Disponibilidade.
2. Localize o grupo de disponibilidade apropriado e clique em Editar grupo.
3. Apenas os tipos de sessão que devem entrar no grupo devem estar marcados.
4. Clique em Selecionar.

Transfira um tipo de sessão entre dois grupos

Para transferir uma sessão de um grupo para outro:

1. No Acuity, clique em Disponibilidade.
2. Localize o grupo ao qual você deseja adicionar o tipo de sessão e clique em Editar grupo.
3. Marque o tipo de sessão a ser transferido e clique em Selecionar.

Essa ação exclui o tipo de sessão do grupo antigo e adiciona ao novo grupo.

Excluir um grupo de disponibilidade

Para excluir um grupo de disponibilidade:

1. No Acuity, clique em Disponibilidade.
2. Localize o grupo de disponibilidade apropriado e clique em Editar grupo.
3. Desmarque todos os tipos de sessão até que nenhum fique selecionado e clique em Selecionar no canto superior direito. 

4. No painel Disponibilidade, ao lado do grupo de disponibilidade, clique em remover grupo. 

   

Quando você exclui um grupo de disponibilidade, a disponibilidade associada ao grupo também é excluída. 

Atenção: não é possível apagar o Grupo 1. 

Turmas e grupos de disponibilidade

As aulas ou turmas são sempre alocadas automaticamente no Grupo 1. Você pode adicionar outros tipos de sessão ao grupo a qualquer momento. Por serem oferecidas nos horários que você escolhe manualmente, as aulas/turmas não são afetadas pelas configurações de disponibilidade do Grupo 1. No entanto, elas seguem os limites de agendamento do Grupo 1.