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Genera automaticamente link univoci alle riunioni Zoom per ogni appuntamento programmato.
Collega il tuo account Acuity a Zoom per includere automaticamente i link alle riunioni virtuali nelle e-mail di conferma e di promemoria dei clienti. Puoi collegare un singolo account Zoom oppure collegare più membri del personale agli account Zoom individuali.
Accesso a questa funzionalità: per configurare la connessione, servono un account Zoom e le autorizzazioni di amministratore o di amministratore di Scheduling.
Limitazioni
Se stai valutando di collegare Zoom ad Acuity, tieni a mente queste limitazioni:
- Se programmi più di 100 appuntamenti video al giorno, utilizza un provider video diverso. Zoom presenta dei limiti che possono interferire con un volume elevato di prenotazioni.
- L’integrazione crea solo dei link alle riunioni basate sul Web. Per consentire ai clienti di accedere telefonicamente, aggiungi i dettagli di accesso di Zoom ai modelli di e-mail di conferma.
- Ogni account Acuity si collega a un solo account Zoom e ogni account Zoom si collega a un solo account Acuity.
Collegati a Zoom
Per collegarsi a Zoom:
- Apri il pannello Integrazioni.
- Trova Zoom e clicca su Imposta.
- Clicca su Collegati a Zoom.
- Accedi a Zoom.
- Clicca su Pre-approva, quindi su Autorizza. (Se visualizzi un errore di "pre-approvazione", vai a Zoom App Marketplace per pre-approvare Acuity Scheduling).
- Seleziona i tipi di appuntamento che genereranno i link di Zoom.
- Scegli le impostazioni per le riunioni, come consentire ai clienti di partecipare prima dell'host o utilizzare l'ID riunione personale (PMI) per tutti gli appuntamenti.
- Clicca su Salva.
Collega più membri del personale a Zoom
Puoi collegare più utenti all’account Zoom, a sua volta collegato ad Acuity.
Per collegare più utenti:
- In Zoom, aggiungi il personale come utenti, quindi segui i passaggi di configurazione per collegare l'account Zoom principale in Acuity.
- Trova l'elenco dei calendari nelle impostazioni dell'integrazione con Zoom.
- Per ogni calendario, clicca sul menu a discesa Si sincronizza con.
- Seleziona l'host Zoom che dovrà gestire le riunioni per quel calendario.