Collegati a Zoom

Genera automaticamente link univoci alle riunioni Zoom per ogni appuntamento programmato. 

Collega il tuo account Acuity a Zoom per includere automaticamente i link alle riunioni virtuali nelle e-mail di conferma e di promemoria dei clienti. Puoi collegare un singolo account Zoom oppure collegare più membri del personale agli account Zoom individuali.

Accesso a questa funzionalità: per configurare la connessione, servono un account Zoom e le autorizzazioni di amministratore o di amministratore di Scheduling.

Limitazioni

Se stai valutando di collegare Zoom ad Acuity, tieni a mente queste limitazioni:

• Se programmi più di 100 appuntamenti video al giorno, utilizza un provider video diverso. Zoom presenta dei limiti che possono interferire con un volume elevato di prenotazioni.
• L’integrazione crea solo dei link alle riunioni basate sul Web. Per consentire ai clienti di accedere telefonicamente, aggiungi i dettagli di accesso di Zoom ai modelli di e-mail di conferma.
• Ogni account Acuity si collega a un solo account Zoom e ogni account Zoom si collega a un solo account Acuity.

Collegati a Zoom

Per collegarsi a Zoom:

1. Apri il pannello Integrazioni.
2. Trova Zoom e clicca su Imposta.
3. Clicca su Collegati a Zoom.
4. Accedi a Zoom.
5. Clicca su Pre-approva, quindi su Autorizza. (Se visualizzi un errore di "pre-approvazione", vai a Zoom App Marketplace per pre-approvare Acuity Scheduling).
6. Seleziona i tipi di appuntamento che genereranno i link di Zoom.
7. Scegli le impostazioni per le riunioni, come consentire ai clienti di partecipare prima dell'host o utilizzare l'ID riunione personale (PMI) per tutti gli appuntamenti.
8. Clicca su Salva.

Collega più membri del personale a Zoom

Puoi collegare più utenti all’account Zoom, a sua volta collegato ad Acuity.

Per collegare più utenti:

1. In Zoom, aggiungi il personale come utenti, quindi segui i passaggi di configurazione per collegare l'account Zoom principale in Acuity.
2. Trova l'elenco dei calendari nelle impostazioni dell'integrazione con Zoom.
3. Per ogni calendario, clicca sul menu a discesa Si sincronizza con.
4. Seleziona l'host Zoom che dovrà gestire le riunioni per quel calendario.