Riepilogo dell'articolo
Registra i pagamenti effettuati al di fuori di Acuity, come contanti o fatture.
Quando qualcuno ti paga al di fuori del tuo elaboratore di pagamento integrato, i registri degli appuntamenti non vengono aggiornati automaticamente. Per aggiornare lo stato del pagamento dell'appuntamento, è necessario registrare un pagamento in contanti o segnare l'appuntamento come pagato.
Confrontare le opzioni per registrare i pagamenti esterni
Esamina le differenze tra segnare un appuntamento come pagato o registrare un pagamento in contanti, poi decidi quale opzione ha più senso per la tua attività.
| Metodo di registrazione | Contrassegna un appuntamento come pagato | Registrare un pagamento in contanti |
| Tiene traccia delle entrate in Acuity | No | Sì |
| Può essere utilizzato per tutti i pagamenti esterni, inclusi contanti, fatture e assegni. | Sì | Sì |
| Il pagamento è incluso nei rapporti sui ricavi | No | Sì |
| Aggiunta di note | No | Sì |
| Aggiunta di mance | No | Sì |
| Richiede un elaboratore di pagamento integrato | No | No |
| Viene visualizzato nell'elaboratore di pagamento | No | No |
| Funziona per pacchetti, buoni regalo o abbonamenti | No | No |
Registrare un pagamento in contanti
Per registrare un pagamento in contanti:
- Apri il pannello Calendario.
- Clicca sull'appuntamento per aprirne i dettagli.
- Clicca su Effettua pagamento.
- Seleziona Contanti.
- Facoltativo: inserisci una nota relativa al pagamento nel campo Note.
- Il saldo del cliente appare nel campo Importo . Puoi modificarlo a qualsiasi importo fino al 150% del costo totale dell'appuntamento.
- La casella Invia ricevuta e-mail è selezionata per impostazione predefinita. Se non desideri inviare una ricevuta, deseleziona la casella.
- Clicca su Record.
Contrassegna un appuntamento come pagato
Per contrassegnare un appuntamento come pagato:
- Apri il pannello Calendario.
- Clicca sull'appuntamento per aprirne i dettagli.
- Clicca su Modifica.
- Seleziona la casella Pagato (sì).
- Clicca su Salva.