Riepilogo dell'articolo
Collegare il calendario Outlook al calendario Acuity
Questa guida spiega come collegare uno o più utenti o collaboratori di Acuity ai calendari Outlook e come interrompere le sincronizzazioni di Outlook.
Per maggiori informazioni sul funzionamento della sincronizzazione e sulla modalità di gestione degli eventi sincronizzati, visita Sincronizzare il calendario.
Sincronizzazione con Outlook
Per collegare il tuo calendario Acuity a Outlook, effettua prima la connessione al tuo account Outlook:
- In Acuity, clicca su Sincronizza con altri calendari, quindi clicca sull'opzione a sinistra che corrisponde alla tua versione di Outlook.
- Clicca sul pulsante per connetterti, quindi segui le indicazioni per accedere al tuo account Outlook.
- Per ognuno dei tuoi calendari Acuity, seleziona le tue opzioni di sincronizzazione.
- Clicca su Salva.
Esistono diverse opzioni di sincronizzazione:
- Usa il menu a discesa per scegliere a quale calendario Outlook è collegato ogni calendario Acuity. Se preferisci che uno dei tuoi calendari Acuity non si sincronizzi con Outlook, lascia il menu a discesa su Seleziona un calendario ... (non sincronizzato).
- Se desideri che Acuity blocchi automaticamente alcuni orari in base agli eventi di Outlook, spunta la casella sotto il menu a discesa.
- Se disponi di più calendari legati al tuo account Outlook, puoi fare in modo che gli eventi presenti in molteplici calendari blocchino gli orari in Acuity. Dopo aver scelto un calendario Outlook con cui effettuare la sincronizzazione e richiesto ad Acuity di utilizzarlo per bloccare un orario, verrà visualizzato un ulteriore menu a discesa in basso. Se lo utilizzi per selezionare un calendario, apparirà un altro menu a discesa e così via. Questi calendari aggiuntivi invieranno eventi ad Acuity, ma solo il calendario in cima alla lista riceverà gli appuntamenti sincronizzati da Acuity.
Collegare Acuity a più calendari Outlook
Se disponi di molti calendari in un unico account Outlook, puoi sincronizzare gli eventi di Acuity con ognuno di essi. Questa opzione è utile se utilizzi un account di terze parti per gestire gli orari dei dipendenti su calendari diversi. Per creare la connessione, la prima cosa da fare è condividere tutti i tuoi calendari Outlook con un calendario centrale. Successivamente, sincronizzalo con Acuity.
Connettere più utenti o collaboratori di Acuity a Outlook
Ogni utente che accede ad Acuity può collegarsi a un solo account Outlook. Per sincronizzare i tuoi calendari con più account Outlook senza dover condividere i calendari Outlook come descritto sopra, ogni utente o collaboratore può configurare la propria sincronizzazione Outlook.
Disconnettersi da Outlook
Per scollegare il tuo calendario Outlook da Acuity:
- In Acuity, clicca su Sincronizza con altri calendari, quindi scegli il tipo di Outlook dal menu a sinistra.
- Clicca sul pulsante per disconnetterti, quindi clicca su Ok.
Quando interrompi la sincronizzazione, gli appuntamenti di Acuity già sincronizzati su Outlook, compresi quelli imminenti, rimarranno tali a meno che tu non li elimini.
Tutti gli eventi Outlook del passato che sono stati sincronizzati con Acuity non verranno eliminati. Tuttavia, gli eventi Outlook futuri scompariranno dal tuo calendario Acuity.