Configurazione della sincronizzazione di Google Calendar

Collegare Google Calendar al calendario Acuity.

Questa guida spiega come collegare uno o più utenti o collaboratori di Acuity ai calendari Google e come interrompere le sincronizzazioni di Google Calendar.

Per maggiori informazioni sul funzionamento della sincronizzazione e sulla modalità di gestione degli eventi sincronizzati, visita Sincronizzare il calendario.

Nota: anche se ogni calendario di Google sarà elencato in Acuity con "(Google Hangouts Meet)" dopo il nome, le impostazioni descritte qui si riferiscono alla sincronizzazione degli eventi del calendario e non influiscono sulle impostazioni di videoconferenza.

Sincronizzazione con Google Calendar

Per collegare il tuo calendario Acuity a Google Calendar, effettua prima la connessione al tuo account Google:

1. In Acuity, clicca su Sincronizza con altri calendari, quindi clicca su Google.
2. Clicca su Connetti a Google Calendar, quindi segui le istruzioni per accedere al tuo account Google.
3. Per ognuno dei tuoi calendari Acuity, seleziona le tue opzioni di sincronizzazione.
4. Clicca su Salva.

Esistono diverse opzioni di sincronizzazione:

• Usa il menu a discesa Google Calendar per scegliere a quale calendario Google è collegato ogni calendario Acuity. Se preferisci che uno dei tuoi calendari Acuity non si sincronizzi con Google, lascia il menu a discesa su Seleziona un calendario ... (non sincronizzato).
• Se desideri che Acuity blocchi automaticamente alcuni orari in base agli eventi di Google Calendar, spunta la casella sotto il menu a discesa.
• Se disponi di più calendari legati al tuo account Google, puoi fare in modo che gli eventi presenti in molteplici calendari blocchino gli orari in Acuity. Dopo aver scelto un calendario Google con cui effettuare la sincronizzazione e richiesto ad Acuity di utilizzarlo per bloccare un orario, verrà visualizzato un ulteriore menu a discesa in basso. Se lo utilizzi per selezionare un calendario, apparirà un altro menu a discesa e così via. Questi calendari aggiuntivi invieranno eventi ad Acuity, ma solo il calendario in cima alla lista riceverà gli appuntamenti sincronizzati da Acuity.

Collegare Acuity a più calendari Google

Se disponi di molti calendari Google in un unico account Google, puoi sincronizzare gli eventi di Acuity con ognuno di essi. Questa opzione è utile se utilizzi un account di terze parti per gestire gli orari dei dipendenti su calendari diversi. Per creare la connessione, la prima cosa da fare è condividere tutti i tuoi calendari Google con un calendario centrale. Successivamente, sincronizzalo con Acuity.

Collegare più utenti o collaboratori di Acuity a Google Calendar

Ogni utente che accede ad Acuity può collegarsi a un solo account Google. Per sincronizzare i tuoi calendari con più account Google senza dover condividere i calendari Google come descritto sopra, ogni utente o collaboratore può configurare la propria sincronizzazione Google.

Scollegarsi da Google Calendar

Per scollegare il tuo calendario Google da Acuity:

1. In Acuity, clicca su Sincronizza con altri calendari, quindi clicca su Google.
2. Clicca su Disconnetti account Google Calendar, poi su Ok.

Quando interrompi la sincronizzazione, gli appuntamenti di Acuity già sincronizzati su Google, compresi quelli imminenti, rimarranno tali a meno che tu non li elimini. 

Tutti gli eventi Google del passato che sono stati sincronizzati con Acuity non verranno eliminati. Tuttavia, gli eventi Google futuri scompariranno dal tuo calendario Acuity.