Aggiunta e gestione dei calendari

A seconda del tuo piano Acuity, puoi creare più calendari per la tua attività. 

Ogni calendario rappresenta un set separato di orari in cui i clienti possono prenotare appuntamenti. Alcune piccole imprese hanno bisogno di un solo calendario. Se hai molto personale o più sedi, puoi creare calendari individuali.

Il numero di calendari che puoi utilizzare dipende dal piano di Acuity:

• Emerging - Un calendario
• Growing - Fino a sei calendari
• Powerhouse - Fino a 36 calendari 
• Enterprise - Illimitati

Suggerimento: se disponi di calendari per il tuo personale e il tuo staff in servizio è più numeroso rispetto alla capacità di ospitare appuntamenti, aggiungi Posti/Risorse. Ad esempio, puoi utilizzare Posti/Risorse se disponi di un numero inferiore di stanze rispetto al personale o alle apparecchiature che i clienti devono utilizzare.

Aggiungere un nuovo calendario

Per aggiungere un nuovo calendario:

1. Apri il pannello Disponibilità: Accedo con un account Acuity | Accedo con un account Squarespace. 
2. Clicca su Aggiungi nuovo calendario.
3. Inserisci il nome del calendario e tutti i dettagli che desideri includere, ad esempio un'immagine, un fuso orario e una posizione. Aggiungi un indirizzo e-mail o un numero di telefono per ricevere notifiche di conferma, cancellazione e riprogrammazione. Separa più voci con le virgole.
4. Clicca su Salva. 
5. Seleziona i tipi di appuntamento da includere in questo calendario, quindi fai clic su Salva tipi di appuntamento.
6. Inserisci la tua disponibilità. Fai clic su Salva orario normale se stai utilizzando l'orario settimanale normale oppure inserisci l'orario quotidiano, se scegli di ignorare l'orario normale per giorni specifici.
7. Fai clic su Limiti di pianificazione dei clienti, quindi imposta i limiti di pianificazione e fai clic su Salva limiti.
8. Fai clic su Chiudi in alto a sinistra per chiudere l'editor. 

Modificare un calendario

Per modificare un calendario esistente: 

1. Apri il pannello Disponibilità: Accedo con un account Acuity | Accedo con un account Squarespace. 
2. Trova il calendario che desideri modificare e clicca su Impostazioni calendario.
3. Apporta le modifiche desiderate e clicca su Salva modifiche.

Eliminare un calendario

Prima di eliminare un calendario, tieni presente quanto segue:

• Cancella tutti gli appuntamenti del calendario o riprogrammali su un altro calendario. In caso contrario, gli appuntamenti non verranno visualizzati in nessuno di essi. Non saranno eliminati, ma saranno visibili solo nei record individuali dei clienti e saranno più difficili da trovare.
• I collaboratori autorizzati alla sola visualizzazione o alla modifica e visualizzazione possono visualizzare gli appuntamenti da un calendario eliminato solo se riprogrammi gli appuntamenti in un calendario a cui possono accedere.
• Il nome del calendario non apparirà più nei dettagli dell'appuntamento, ma al suo posto visualizzerai l'avviso CALENDARIO ELIMINATO. 

Per eliminare un calendario:

1. Apri il pannello Disponibilità: Accedo con un account Acuity | Accedo con un account Squarespace. 
2. Trova il calendario che desideri eliminare e clicca su Impostazioni calendario.
3. Fai clic su Elimina calendario, quindi fai clic su Sì, elimina il calendario.