Impostazione delle ricorrenze in Acuity Scheduling

Acuity offre la possibilità di stabilire la tua disponibilità settimanale e di definire gli orari in cui i clienti possono prenotare gli appuntamenti. Se hai sempre lo stesso programma settimanale, puoi impostare delle ricorrenze per risparmiare tempo, pur potendo adeguarti in caso di eccezioni.

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Impostazione delle ricorrenze

Crea un programma settimanale e imposta la ricorrenza in modo da avere gli stessi orari disponibili ogni settimana.

Per impostare le ricorrenze:

1. In Acuity, clicca su Disponibilità.
2. Se disponi di più calendari o di limiti di disponibilità e di pianificazione per tipo di appuntamento, clicca su Modifica limiti/disponibilità per un calendario o un gruppo di appuntamenti.
3. Seleziona la casella Ho un orario regolare ogni settimana o Questo gruppo di servizi ha un orario regolare ogni settimana.
4. Inserisci le ore per ogni giorno della settimana nelle caselle corrispondenti. Se ci sono giorni in cui non ricevi regolarmente, lasciali in bianco.
5. Clicca su Salva orari normali.

Suggerimento: se è necessario cambiare o saltare un giorno specifico senza modificare le ore di ripetizione predefinite, è possibile ignorare quel giorno.

Per rimuovere le ricorrenze:

1. In Acuity, clicca su Disponibilità.
2. Se disponi di più calendari o di limiti di disponibilità e di pianificazione per tipo di appuntamento, clicca su Modifica limiti/disponibilità per un calendario o un gruppo di appuntamenti.
3. Deseleziona la casella Ho un orario settimanale regolare o Questo gruppo di servizi ha un orario settimanale regolare.
4. Clicca su Salva, passa a giorni specifici.

Impostare la disponibilità per i singoli giorni

Se hai un giorno in cui non puoi mantenere gli orari regolari, puoi annullare le ricorrenze per quel giorno specifico.

Per sovrascrivere le ore:

1. In Acuity, clicca su Disponibilità.
2. Se disponi di più calendari o di limiti di disponibilità e di pianificazione per tipo di appuntamento, clicca su Modifica limiti/disponibilità per un calendario o un gruppo di appuntamenti.
3. Nella sezione Ignora ore per giorni specifici, clicca sul giorno che desideri modificare.
4. Inserisci i nuovi orari e clicca su Imposta orari.

Impostare ricorrenze temporanee

Se le ore di disponibilità subiscono una variazione ma poi tornano alla normalità, puoi impostare degli orari ricorrenti temporanei. Alla scadenza delle ore temporanee, la tua disponibilità verrà ripristinata alle impostazioni precedenti.

Per impostare le ricorrenze temporanee:

1. In Acuity, clicca su Disponibilità.
2. Se disponi di più calendari o di limiti di disponibilità e di pianificazione per tipo di appuntamento, clicca su Modifica limiti/disponibilità per un calendario o un gruppo di disponibilità.
3. Nella sezione Ignora ore per giorni specifici, clicca sul giorno in cui preferisci che i tuoi orari temporanei abbiano inizio.
4. Clicca su Fino alla data di scadenza....
5. Inserisci la data in cui preferisci che i tuoi orari temporanei finiscano.
6. Inserisci gli orari per ogni giorno della settimana e clicca su Imposta orario.